《海外服务工程师服务规范手册》.docxVIP

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中联重科海外公司 海外服务工程师服务规范手册 国际服务部 第1章 服务工程师日常行为规 范 ..1 1精神面 貌 1 装备要 求 言 谈 举 止 邮件、传真书面往 来 礼貌用 语 .. 保密行为规 范 外事行为规 第2章 服务工程师上门服务规 范 接受服务任 务 准备出 发 正式服务前的工 作 开始服 务 收 费 服务完 毕 回访与信息反 馈 第三章服务质量提升五要 素 .... 增强服务意 识 树立专业服务形 象 端正服务态 度 改善服务心 态 提高服务技 能 第一章 服务工程师日常行为行范 精神风貌 衣着整洁规范,仪表得体大方。 礼貌热情,精神饱满。 不留长发或怪异的发型。 胡须清刮干净,不佩带耳环和夸张的项链等饰物。 双手洁净,不留长指甲。 保持愉快的工作情绪,不将个人情绪带到工作之中。 装备要求 装备标准 1.1连体工作服 件数:两套,一套短袖、一套长袖。 特点:布面光洁厚实、采用特殊染色工艺, 高温水洗不易褪色、不起毛、抗磨耐洗。口袋较多, 实用且美观,腰身左右和背后处都特别添加了宽松 的褶皱设计,便于穿着者在进行蹲下或其他需要较 名称 型号 规格 球头内六角 YT-0505 1.5~10mm 尖嘴钳 YT-6625 6寸 手提式工具包 YT-7433 405*230*210 6合1螺丝批 YT-2783 150mm 活络扳手 YT-2174 220mm^更小(带刻度) 活动棘轮两用扳手 YT-1674 8mm L 140mm 活动棘轮两用扳手 YT-1676 10mm L 161mm 活动棘轮两用扳手 YT-1679 13mm L 180mm 活动棘轮两用扳手 YT-1680 14mm L 191mm 卷尺 YT-7110 L 3m。 万用表 E9231 袖珍,带防水功能,品质好 工作灯 袖珍,充电电压 110~250V。防水。 电烙铁 E9609 袖珍,充电电压 110~250V。防水。 装备要求 为体现国际化大公司和专业服务工程师形象,要求外出从事维修服务工作时,两套工 作装,服务前、后,着装公司统一配发西服;服务中,着装新款套装工作服,衣服洁净,无 破损;工作皮鞋,鞋面干净无破裂。 服务工程师负责保管工装。 言谈 首问负责,言而有信。 语气中肯,不夸夸其谈,不恶意中伤。 不随意承诺。 尊重对方谈话,注意倾听。 中国境内工作使用普通话,不讲方言;海外使用英语或当地语言。 面对客户 不轻易打断客户谈话,不随意转移话题。 无论如何切忌与客户争执。 不恶意贬低的竞争对手。 举止 站立时抬头挺胸,走路莫摇晃,急事莫慌张。 守时,准时赴约。 以数据说话,凡事有理有据。 当日事,当日毕。 面对客户 见到客户应主动打招呼,初次见面主动自我介绍,双手递上名片。 出入房间,上下电梯,让客户先行。 在客户工作场所时,应主动了解并遵守客户的各项规章制度。 不能乱动客户物品和设备,出入机房要征得客户同意,所带物品应严格登记。 严禁在客户办公场所抽烟、玩游戏。 严禁擅自使用客户电话,如确实需要,须经客户同意后方可使用。 公司内部 办公桌面保持整洁,物品摆放有序,做到“ 6S”;下班后清理办公现场,做好 “五关”。 工作时间禁止看与工作无关的报刊、杂志。 邮件、传真书面往来 面对客户 给客户的邮件、传真中用字应仔细斟酌,避免用词生硬、尖刻、不礼貌,发重要 邮件或传真前应征求部门主管意见。 与客户间往来的邮件、传真是重要的书面记录,应认真归档保存,不得随意处置。 礼貌用语 常用语 “感谢您对公司的支持” “希望我们能共同发展” “谢谢你们对我们的帮助” “欢迎到办事处指导工作” “您的意见对我们很重要” “你们的问题就是我们的问题” “ZOOMLIONJ成长离不开你们的支持” “这件事我来帮您处理” “欢迎您给我们提宝贵意见” 禁忌语 “这事不归我管” “以前这是谁做的,水平这么差” “这是公司规定,我没办法” “这是小事,无所谓” “不关我事,你找别人吧” “你会不会,你怎么搞的? ” “这么简单的问题还问我! ” “我是新来的,这我不懂” “这我早告诉过你,怎么又搞错了? ” “ZOOMLIO帆器或中国机器就这样” “要想培训效果好,到公司培训去” 保密行为规范 保密要求 服务工程师有义务保守公司的商业秘密与技术秘密,遵守员工保密规范,维护公司的 知识产权 服务工程师未经公司授权或批准,不准对外有意或无意提供任何涉及公司商业秘密与 技术秘密的书面文件和未公开的经营机密或口头泄露以上秘密。 员工未经公司书面批准,不得在公司外兼任任何获取薪金的工作。尤其严格禁止 以下兼职行为: 兼职于公司的业务关联单位(如经销商)或商业竞争对手 所兼任的工作构成对本单位的商业竞争 在公司内利用公

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