学校参观接待工作规划方案.docx

学校参观接待工作方案 篇 1：学校参观接待工作方案 20xx 年 4 月 17 日下午，安顺学院领导一行 14 人将到我 校参观考察， 请相关部门按照方案安排， 切实做好相关工作。 具体接待方案如下： 14∶30 校门口 迎接 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王 莹 宣传部、网络中心 照相：全奕 摄相：曾真 14∶30— 15∶30 校园 参观校园 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王 莹 宣传部、网络中心 解说：王莹 照相：全奕 摄相：曾真 15∶30— 17∶00 第二会议室 就网络建设情况进行交流学习 王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林 宏、王莹、任宽、谷思颖 网络中心、宣传部、国交处、党政办 主持：姜东 新闻：全奕 摄相：曾真 会场服务：任宽、谷思颖 17∶00— 17∶10 孺子牛 合影 全体参会人员 宣传部 照相：全奕 17∶30 晚餐 爱心食府 以上全体参会人员及安顺学院领导一行 (14 人 ) ，共 27 人 党政办 负责：杜映雪 接待分工： 1、宣传部负责照相 ( 学校大门迎接、参观校区、会议现场) 、横幅 ( 校大门口 ) 、新闻报道、会场服务 ; 2、信息网络中心负责摄像 ( 学校大门迎接、参观校区、会议现场 ) 、准备第二会议室投影用电脑，负责演示学校网 ; 3、党政办负责第二会议室电子屏显示 ( 显示内容：热烈 欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察 ) 、会场桌牌准备、 会场茶水准备、晚餐。 附：安顺学院到我校考察会议议程 篇 2：学校参观接待工作方案 时间： 20xx 年 4 月 27 日下午 3： 30 前 参与接待工作人员：中层副职以上校级领导 要求： 1. 全体教师穿好校服，戴好校徽 ; 准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。 事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。 参观路线：建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路 线为： 学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅— —大会议室 ( 看专题片 ) ——建功楼——名人苑——学术报 告厅——参观校园各处——正门上车离校 分工及安排： 一、周五傍晚放学前必须落实好的工作 卫生：全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。 ( 负责：施渭妃、何建强 ) 注：学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的 检查及修理。 ( 负责：张国祥 ) 音响：大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。 ( 负责：王天育 ) 资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介 绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。( 负责：沈爱 ) 环境布置： 横幅：热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新 发展论坛的代表 ( 负责：金书记 ) 大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。 ( 负责： 刘蕾 ) 书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头 上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。 ( 负责：商利英、 陈骏 ) 注：乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。 ( 负责： 张国祥 ) 二、周日迎接地点及人员 校门口：方校长、金书记 ; 宗羲楼：大厅：安彩娣 ; 东楼梯：任炜瑾 建功楼：中间通道：施渭妃马林英 文澜楼：东楼梯：商利英 ; 名人苑碑前：安彩娣潘逸芳 洪绶楼：一楼：沈爱娟 播放专题片：王天育 全程摄影：陶荣华 两学生弹钢琴：安彩娣 3：学校参观接待工作方案 为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形 象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。 接待工作内容 1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解， 宣传学院的办学特色和亮点 ; 2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生接受我院、 报考我院 ; 3、做好信息收集并初步整理，及时上报学院有关部门 ; 4、做好后勤保障工作。 时间安排 每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽 量安排在这两天，特殊情况提前联系，酌情处理。 路线安排 北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间— —汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书 馆—舞蹈练功房——座谈。