培训中心 高炉炼铁培训资料 办公室.ppt

（五）、办公用品管理 1、负责每月对各车间的办公用品申报、领取、保管、发放，并建立办公用品台帐。 2、负责组织对本厂各项生产用报表的印制、领取和发放。 3、负责领料单、出门证的审核、开具。 1、负责本厂年度培训计划的编写，审核后经厂长签字报送人力资源部。每月25号前将各车间月培训计划报送人力资源部劳动培训处，每月不定期组织相关人员到各车间进行检查。 2、负责在年底对培训工作进行全面、仔细的总结并写出书面的培训总结。 （六）、培训 二、责任 1、对冶炼厂办公室整体工作开展不力，并给本厂整体工作造成影响应承担直接责任。 2、对冶炼厂行政工作中出现的不正常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失和严重后果的应承担直接责任。 3、对冶炼厂收集、整理与上报的各类资料失实造成严重后果负主要领导责任。 4、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负直接领导责任。 5、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负直接领导责任。 6、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负直接责任。 三、权限 1、人事权限: 有内部职工岗位变动手续的办理权和监督权。 有对冶炼厂所属各车间、岗位考勤记录和核实情况及工资分配情况的知情权。 有权按规定否决违反劳资制度的工资分配项目及内容。 2、财物权限: 冶炼厂办公用品的计划申领权。 有权按规定否决冶炼厂所属各车间不合理的办公用品的领取和分配权。 3、制度权限: 对集团冶炼厂相关制度的修改建议权。 4、其他业务权限: 有权对泄密的责任人提出处罚建议。 有权对不合规定的出门物资拒开出门证，对不符合实际、不合规定者拒开介绍信、证明。 四、办公室人员配置及分工 1、人员配置 2、分工 五、工作流程 1、工资上报流程 各车间（科室） 人力资源部 计划财务部 上报内部工资分配表 厂办公室审核核算 厂长审批 工资表(每月10日前) 2、人事变动表上报流程 各车间（科室） 内部人事变动表 (每月28日前) 人事变动表上报 (每月30日前) 厂长审批 人力资源部 办公室审核 3、人员流动表上报流程 厂长审批 厂办公室 人员流动表 (每月2日前) 人力资源部 4、工程师考勤上报流程 各车间（科室） 厂办公室 整理汇总 厂长审批 人力资源部 考勤表 (每月2日前 ) 外聘人员考勤表 (每月3日前 ) 5、检修加班就餐手续办理流程 厂办公室整理汇总 厂长审批 副总审批 各车间（科室） 上报加班人数、时间 (每次检修前 ) 餐饮处 6、员工请假手续执行流程 各车间（科室）员工 权限人审批 厂办公室登记 各车间（科室） 假期结束 厂办公室销假 开取报到证 请假手续 7、办公用品领用流程 物资公司领取 入库登记 发放各车间 做办公用品领用计划 库存盘点 8、办公用品发放流程 办公室主任审核签字 各车间（科室） 内部领料单 (车间主任签字） 库管材料员 9、征集简报稿件流程 厂办公室审核 厂长审核 各车间（科室） 按要求上报稿件 党委办公室 宣传教育处 10、差旅费报销流程 分管领导审核批准 办公室登记办理借款手续 出差 办公室审核出差票据 厂长审批 主管副总审批 提出出差申请 财务部报销 11、下发通知 签发人审核签字 办公室下发正式文件 厂长审核 各科室拟定通知 下发各车间 12、请示报告 厂长签字审核 副总审核签字 拟定请示报告 按批示内容执行 13、党宣活动流程 制定本厂活动方案 支部书记审核 厂长审核 组织开展 党委办公室 下发文件 参加比赛 14、生产操作日志、报表印制流程 办公室登记 总办文印室印刷 入 库 车间报表名称（样表） 发放报表 15、出门证开取流程 办公室审核开取 集团统一出门证 厂部干部审核签字 车间出门证明 保留存根 16、领料单开取流程 内部领料通知单 办公室开取统一领料单 厂级领导签字 办公室做领料手续登记 领料登记手续报综合科 车间主任签字 厂级领导审核签字 17、会议准备流程 通知相关人员参加， 准备会议所用资料 会场布置 召开会议 接受会议指示 做会议记录并 下发会议纪要 六、办公室管理制度 (一)总 则1、为加强我厂行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 1、归档范围： 年度总结及计划、工资报表、人事档案、会议记录、方案、通告、通知、决议、决定、协议、合同等具有参考价值的文件材料。 2、 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3、 档案的借阅： ①、需借阅档案时，要经办公室主任批准，并办理借阅