A-PR-06-01人力资源管理程序.doc

公 司 名 稱 公 司 名 稱 文 件 名 稱 文 件 編 號 版 本 頁 次 德昌五金塑膠(深圳)有限公司 人力資源管理程序 A-PR-06-01 2.0 PAGE 3/4 德昌五金 德昌五金塑膠(深圳)有限公司 文件 名稱 人力資源管理程序 文件類別: 程 序 書 製訂單位: 管 理 部 發行日期: 200 保管單位: 製 訂 審 核 核 准 文件發行章 1.目 的: 為確保本公司人力資源能夠滿足工作崗位適用條件，並提升人員品質、專業知識与技能等綜合素質，訂立本程序。 2.范 圍: 適用於本公司人力資源之管理。 3.權 責: 3.1管理部:人力資源之綜合評估、考核管理。 3.2總務課人事員:教育培訓組織及管理。 3.3各相關單位協助教育培訓與考核之實施。 4.名詞定義: 4.1培訓:通過正式的、有組織或有指導的方式，而不是一般監督、工作革新或經驗，獲得與工作要求相關的知識和技能的過程。 5.相關文件: 5.1 ISO-9001:2000 條文第6.2章節。 5.2教育培訓一覽表 5.3員工入職管理辦法 5.4員工離職管理辦法 5.5員工守則 6.作業程序: 6.1人力資源 6.1 新進人員需填寫『人事登記表』，並入廠一個月內，由人事員統一召集訓練，使新進人員了解公司之企業文化、管理規定、產品特性及品質觀念、安全衛生等，合格者方可上崗。 6.1.2專業人員鑒定： 凡從事於采購、檢驗量測与試驗、儀器校正、內部品質稽核及特殊製程之橾作人員，均需經考核並建立在『人員資格鑑定表』，以供任用、升遷或審查之選用正式上崗。 6.2教育訓練 6.2.1培訓的種類、形式與方法: 依培訓種類:分為外訓和內訓等兩大類； 依培訓形式:分為新進人員培訓、在職培訓、專業培訓等形式。 依培訓方法:分為實作、課室培訓、簡報、會議和溝通等方法。 6.2.2培訓計划與實施: 6.2.2.1人事員於每年年底前向各單位提出人力資源、管理驗證、製程管制等培訓需求調查，進行統一整合、安排培訓計劃。呈管理部經理核准，并影印、分發給各單位做為實施之依據。 6.2.2.2各單位於年度中如有其他臨時培訓需求(外訓)時，應經提出申請，報管理部經理以上干部核准後方可執行。 6.2.2.3培訓教材: 廠內:由人事單位或講師擬定。 廠外:由外訓單位提供，於課程結束後，教材應繳回人事單位管理，或轉換成為內訓教材。 6.2.2.4人事員負責安排培訓教材、場地、教具借調及通知講師和受訓單位。並於受訓日之前通知受訓單位或個人受訓時間、地點。 6.2.2.5受訓人員及講師均須准時出席，不得無故缺席或遲到，因故不能參加則需事先請假，人事再知會相關人員取消或延期。 6.2.3培訓之考核: 6.2.3.1培訓單位得要求講師以口試、筆試、實作等方式，對學員施予考核評分，并將考核結果連同出席及學習狀況書面形式記錄在『培訓記錄』中。 6.2.3.2如為廠外受訓，人事應要求外訓單位提供考核結業証書或其他資料以資証明，必要時，得提交『受訓心得報告』。 6.2.3.3人事員應將培訓之記錄列入『員工培訓及評核表』供任用、升遷或審查之參考。 6.2.3.4通過教育訓練，以使其在各相關部門及階層之員工對下述有所認知: a) 品質管理系統符合品質政策及要求之重要性; b) 自己作業工作對品質所造成之實際或潛在的影響; c) 提升個人工作績效之益處; d) 為達成符合品質政策及程序，以及品質管理系統之各項要求，自己所扮演之角色及職責; 6.2.4培訓記錄之保存: 6.2.4.1有關教育培訓之相關資料，如培訓計划、教材、心得報告、講義等資料，至少保存兩年，個人受訓記錄應隨人事資料保存至該人員离職半年後執行銷毀。 6.2.4.2外訓之教材及結業証書交人事歸檔保管，如未提供結業証書則由人事在『員工培訓及評核表』中備注。 6.2.4.3除特別指定外，人事為教育培訓記錄保存單位。 6.3人事員於每月底、年底根據培訓計劃整理形成教育培訓成果統計簡報，用以掌握、分析和修 正教育培訓之工作計劃。 7.附件: 7.1人事登記表 7.2培訓記錄 7.3人員資格鑑定表 7.4員工培訓及評核表 7.5受訓心得報告