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展会策划方案初稿
一、目的
1、展示公司产品〔包括新产品〕及公司形象。
2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台。
3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需
求等各方面信息的窗口。
4、为下一步开发二级市场、加强与新客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正
合作打下基础。
5、展示专卖区形象。为下一步全面推广这一模式起到示范作用。
二、主要内容与实现目的的途径。
1、公司产品及公司形象的展示
途径:
a、公司所有产品的展示
b、展位、客房现场氛围的营造
c 、业务人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示
d 、宣传物品所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。
e、专卖区整体形象的展示
f 、现场演示会的聚焦功效
2、与老客户客情关系的提升
途径:
a、通过交流沟通、 进一步深入了解老客户的核心需求, 为下一步确定工作重点及工作方
法提供第一手资料。
b、通过新业务人员与老客户的直接面对面的沟通, 消除彼此未见面的陌生感, 进行双方
情感的升华。
c 、通过对重点客户的宴请方式、进一步加深彼此的感情。
3、开发新客户
a、在前期通过查寻客户资料并邮寄过资料的新的重点潜在客户、通过展会的公司产品
的展示与面对面的交流沟通以及相应的促销,达到合作的目的。
b、通过展会现场公司、产品形象的展示与对产品操作的演示,造成相应的聚焦作用。
有针对性地加强在现场与公司有合作意愿的客户的交流跟踪,达成合作目的。
c、通过展会现场交换名片及相关信息资料的搜集,在展会后的不间断地定向追踪联系
达到合作的目的。
4、现场收取前期应收帐款及现场订单货款
a、针对经销商携款到美博会订货及支付应收帐款的惯例,各区域市场专员一定要携带
对帐单及时收取应收帐款。
b、针对所有的新经销商,一律实行现款现货。现场收取订货现金。
c、对于应收帐款末对清帐的客户,一律对清帐并收回相应的应收帐款后才发货。
5、争取新订单
a、说服老客户增订现有产品的订单。
b、以新产品的诱惑力增加老客户的订单。
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c、诱导新客户现场签定订单
d、有意识地加强对 OEM 、ODM 单的争取。
e、争取国外订单。
三、时间: 2009 年 9 月 9 日12 日
四、地点:
a、展会地点:广州市流花路中国出口商品交易会 3 号馆 2304 、2305 号馆。
b、客房地点:新大地宾馆 2803 、 2804 号房间。
五、参与人员及分工
a、总负责人:宋总。负责整体指导及决策、指挥等工作。
b、副总负责人:宁总。负责整体指导、参展产品〔新产品〕生产等工作。
c、总指挥:唐昕曦。负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现
场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。
d、副总指挥:王立琰。负责前期展厅设计布局、海外客户洽淡及订单处理、现场协调
等工作。
e、具体业务洽谈工作:刘宗桂、刘廷军、杨运枢、杨文、曹江连。负责国内各自区域
市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具
体业务工作。张志英负责海外市场一切业务工作。宋承民负责金之林公司在新大地
宾馆“客房展”的一切业务工作〔另外还可从其它部门抽调 12 人协助〕。
f 、 技术指导工作:刘兵。负责现场一切技术咨询、指导工作。
g、资产管理工作:王东海。负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。杨运枢。
负责展厅、客房现场产品的保管、样品登记工作。
h、财务管理工作:卢畅华:负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。
i、后勤服务工作:刘兵。负责展会期间后勤服务工作。
j 、布展、撤展工作:唐昕曦、王立琰〔主要负责前期布展工作〕
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