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XXX楼开盘摇号活感人员岗位责任分工及物料说明
【活动总责任人】XX:XXX 【活动总协调人】XX:XXX
【活动联络人】XX:XXX XX:XXX
X月X日全体工作人员8点到场
8点半至9点用户抵达现场等候摇号
9点将全部购房意向卡对应乒乓球投入摇号箱并开始抽取购房意向卡
9点50分按摇号结果开始进行选房
人员准备:
XXX工作人员:X人
银行工作人员:X人
保安人员:X人
保洁人员:X人
售楼处全体工作人员:XX人
区域责任人
岗位名称
工作人员
工作内容
物料
停车区
安全员X人
维持停车场秩序指导贵宾进入售楼处
XXX
等候区
销售员X人
为用户答疑解惑
楼盘表、房价表
保洁X人
保持现场清洁
清洁用具
摇号区
主持:XXX
购房次序号板填写(帮助摇号):XX
购房次序号人工登记:XX
购房次序号电脑登记:XX
查对人员:XXX
9点现场封摇号箱(直接将对应购房意向卡号乒乓球在公众监督下投入摇号箱后封箱)
现场主持:指导用户摇号,维持购房意向卡。
帮助选房:帮助摇号,并将抽取乒乓球进行搜集。
选房板更新:并依据抽取购房意向卡号在选房板上进行标识。
人工统计:人工统计购房意向卡和选房次序号对应表。
电脑统计:将选房用户次序号进行电脑录入。
7. 信息查对:将人工记录表及电脑登记信息进行查对,确定无误,将最终用户选房顺位号明细单进行复印,发至各相关区域。
音响设备台、AV手麦、条桌2张、乒乓球、球袋、摇号箱1个、乒乓球搜集箱、白板笔、购房意向卡公告板1块、签字笔1支、用户选房顺位号明细单、礼仪杆4根、电源插座1个、区域通告牌、笔记本电脑一台、对讲机1台、遮阳伞
水吧台
服务员2人
矿泉水5箱
验号/唱号区
唱号及验证登记号: XX
安全员1名
1、唱号:组织用户进入选房区,当选房结束后对认购用户信息进行公布
2、验证用户购房意向卡及身份证,邀请用户进入选房等候区。
进入选房区用户号码进行登记,提醒用户带齐购房意向卡,身份证复印件,并负责组织客流次序。
区域通告牌1个、签字笔1支、荧光笔1支、验号/唱号台(条桌1张)、用户选房顺位号明细单、对讲机1台、AV手麦、打孔器
XXX
选房等候区
XX
1、为用户答疑解惑
2、帮助用户复印身份证
3、和选房区工作人员沟通安排等候区用户进入选房区
折椅10把、易拉宝公告1套、条桌1张、矿泉水2箱、复印机1台、电源插座1个、复印纸若干、销控板(正反面)、区域通告牌、价格单
保洁1人
保持清洁
清洁用具
选房区、公告区、和等候区销控板
XX工作人员2名
更新选房区、公告区和等候区X块销控板
标贴(XXX)
选房区
XXX
主销控XXXX,填写销控表
楼盘表1份、荧光笔、签字笔
副销控XXX,帮助用户填写选房确定单,回收购房意向
选房确定单、价格表、文件框、签字笔、桌牌、垫板、垃圾筐 、对讲机1台
划销控信息
收选房确定单第1联
票插1个
引导成功选房用户进入交款区。
认购书发放区
XXXX
认购书发放及登记
预备认购书,认购书领取记录表,条桌1张,椅子1把,签字笔1支,文件柜1个
XXX
变更收据及认购书填写区
银行工作人员4名
XXXX工作人员4名
安全员:1人
帮助财务区工作,帮助在此填写认购书、选房确定单上编次序号,该次序号仅为认购办理次序号
立即通知等候用户到空闲办理处办理
回收选房确定单第3联
区域通告牌、条桌8张、折椅40把、文件框10个、票插1个、电源插座2个.签字笔12支、钉书器及钉、垫板、桌牌、糖果、果盘、垃圾盘。
审核区
XXX工作人员1名帮助审核,XXX审核盖章
1、审核用户认购书,盖章确定,指导用户领取礼品
2、确定未签约用户是否携带认购书,如有携带则回收
区域通告牌、签字笔4支、条桌2张,折椅8把
保洁1人
保持清洁
清洁用具
XX
礼品发放处
XXX
1、成功认购用户签字
2、审核信息无误后,发放礼品及资料
区域通告牌、记录表、签字笔1支、礼品、条桌1张、折椅1把、资料袋
出口
维持秩序:安全员1人
核查选房用户是否领取礼品,已领取礼品用户可离场,未领取礼品用户需指导至礼品资料发放区
XXX
紧急事件处理
会议室
对于开盘过程中突发事件处理
客服
后台认购、及XX
客服人员:XXXXX
后台认购、及XXXX录入
销售
接电
XXX
接电
样板间
接待参观人员
2名样板间讲解员、保洁人员1名
XXX楼摇号选房步骤内容:
XXXX楼选房活动说明
本项目于XXX年XXX月XX日在XXX接待中心进行1-5#楼选房活动,接待中心当日只针对已办理意向卡用户开放,敬请谅解。
选房活动安排以下:
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