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船舶检验技术档案管理
胡卓
广东海事局
定义
船舶检验技术档案(以下简称“船检档案”)
是指船舶检验机构及验船人员在船舶、海上设
施和船用产品(含船运货物集装箱,以下同)
法定检验活动及其相关活动中直接形成的应当
归档保存的技术文件材料。本条所指的相关活
动是指受中国海事局委托、由船舶检验机构实
施的对焊工考试机构认可和对各类检测、检修
机构的认可(以下简称“机构认可”)等活动。
档案立卷
■船检档案立卷应符合《交通部文件材料
立卷归档办法》的要求,按照项目的类
别或特征分别立卷,构成一个项目保管
单位。在一个项目保管单位内,可以依
据文件的数量按时间阶段或检验项目组
成一个或若干个案卷。档案管理人员填
写《案卷目录》。
分工
■船检技术文件材料的立卷,由承办项
目的检验人员负责,并填写《卷内目
录》。
档案管理人员填写《案卷目录》,并
将立卷的档案放入项目保管单位中。
注:上述检验人员是船检部门的人员,
但不一定是现场检验人员。
档案分类:船舶
■船舶、海上设施检验按船舶、海上设施
立卷,即一船(海上设施)为一个项目
保管单位,其中可按图纸、建造检验
营运检验项目随时间顺序分别组卷。
档案分类:图纸
■船舶图纸档案分为审批图纸档案和船舡
检验使用图纸档案两种,审批图纸档案
须单独立卷存档
船舶检验使用的图纸档案立卷方式为船
舶图纸和检验项目组合立卷,即一船为
个项目保管单位,其中可按图纸、建
造检验、营运检验项目随时间顺序分别
组卷。
档案分类:工厂认可
工厂认可和型式认可可按工厂立卷,即
个工厂为一个项目保管单位,单项
品检验可按产品类别或时间特征立卷
档案分类:机构认可
检修、检测机构认可可按不同的机构分
别立卷,即一个机构为一个项目保管单
位
档案分类:焊工考试
焊工考试以一个焊工考试机构(即考试
委员会)构成一个项目保管单位,其中
可按焊工考试机构认可和每批次焊工考
试形成的档案分别组卷
船舶检验类档案立卷内容:
(一)船舶图纸审査,包括
1.审图申请书
2审图意见书
3图纸审查备志录(含图纸审查备忘录的答复及
其底稿等相关文件)
4送审图纸
5吨位计算书
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