创奇档案管理软件V.doc

创奇档案管理软件V3.1使用手册 创奇软件 - PAGE 20 - 创奇档案管理软件 创奇档案管理软件 使 用 手 册 文档编号 CREATE-KJDA-003 状 态 修订版 日 期 2007-10-08 当前版本 3.1 前一版本 3.0 创 奇 软 件 创奇档案管理软件V3.0 使 用 手 册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 1.安装与运行 3 2.概述 3 3.功能详细说明 4 3.1 通用功能 4 3.2通用档案管理 8 3.2.1 数据信息构成图 8 3.2.2 案卷管理 9 3.2.3 系统设置 11 4.数据备份与恢复 14 5.关于购买 16 6.附网络配置文档 17 更多视频操作教程，请登陆创奇软件网站或通过EMAIL获取 网站: E_MAIL： fsqcling@ 1.安装与运行 系统配置要求 计 算 机：CPU: 奔腾PⅢ 800以上 内存：64M以上 显示器：分辨率800*600以上（推荐1024*768） 操作系统：Windows 2000以上（推荐Windows XP、Windows Vista） 系统安装方法 首先运行SETUP.EXE安装程序，系统将自动开始安装，在安装过程中，用户可根据自己的需要修改安装目录路径，按照安装向导完成软件安装。（提示：系统手动或重新搭建请参考后面的“数据备份与恢复”章节） 系统运行方法 选择WINDOWS开始→程序→创奇档案管理软件v3.1→创奇档案管理软件菜单或将鼠标双击桌面‘创奇档案管理软件v3.1’快捷图标，即可运行本系统。（提示：若系统已启动，再次运行将会提示系统已运行的信息） 系统初始用户 用户编号 密码 用户姓名 用户权限 0000 0000 管理员 管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码) 9999 9999 维护员 维护(除设置用户权限没有外，其它权限都有) 6666 6666 借阅员 借阅(不能增删改记录，可以查询及借阅记录) 8888 8888 查询员 查询(不能增删改记录，仅可以查询记录) （提示：系统首次运行可用初始用户登录，新增或修改用户信息在主界面菜单“系统设置/用户设置、密码设置”进行相应操作） 2.概述 该系统根据国家档案局最新颁布的行业标准开发设计，适合于各行政机关、企事业单位使用，并完全符合档案达标升级的要求，同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。 系统主要特点: 1、系统提供方便功能强大的查询功能。 2、系统提供上传附件的功能，可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了，实现在电脑上查看就能查看原文件内容。 3、系统能方便快速录入文件信息，录入完全键盘控制，并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。 4、系统表格支持多种导出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。 5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能，使您无后顾之忧。 6、系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。 （该系统易用、专业、稳定，目前已在全国各行各业中广泛应用，更多成功案例信息可登录创奇网站） 3.功能详细说明 3.1 通用功能 按钮说明 [增加]按钮，表示增加一条记录。 [删除]按钮，删除光标所指的当前记录。 [修改]按钮，修改光标所指的当前记录。 [保存]按钮，表示存盘或确认你在此之前所作的操作。 [撤消]按钮，表示取消你在此之前所作的操作。 [至首]按钮，表示移到第一条记录或第一张单据。 [向前]按钮，表示移到前一条记录或前一张单据。 [向后]按钮，表示移到后一条记录或后一张单据。 [至尾]按钮，表示移到最后一条记录或最后一张单据。 [查询]按钮，系统会根据条件查询数据。 [打印]按钮，系统会打印查询到的表格数据。 [小图]按钮，系统会使工具条在只显示图标与都显示之间切换。 [帮助]按钮，表示打开系统帮助。 [退出]按钮，表示退出模块或系统。 表格列的宽度调整：操作与EXCEL操作一样，鼠标移到列的边线处，出现如图的光标后就可用改变列宽了。（提示：系统将保存您的设置，下次再打开时将按上次的设置显示表格） 表格行的高度调整：操作与EXCEL操作一样，鼠标移到行的边线处，出现如图的光标后就可用改变行高了。（提示：系统将保存您的设置，下次再打开时将按上次的设置显示表格，表格标题行的高度在“设置软件界