PPT制作方法及常用技巧教案.docx

- - PAGE # - PPT 制作方法及常用技巧 百度公司董事长兼首席执行官李彦宏说过： 建议未来的政府 工作报告不要只用纯文字，可以在现场大屏幕上放一些 PPT把 这些数字用图表或者图片的形式表达的话， 更能够帮忙大家理解 这些东西。 在我们的工作中，基本上所有人都要与 PPT打交道，要不是 做、要不是看，可以说 PPT以一种方便、不可缺少的形象，出现 在我们周围。 下面，我主要从 PPT、页面（也就是幻灯片）、动画（或者 说流程）及一些其他的技巧等方面来讲解一下 PPT的制作。 PPT作为我们常接触的软件之一，很多人都很熟悉，甚至比 较精通。今天，我只是把我理解的说一下，如有不对之处，请各 位批评指正。 配合PPT制作方法及常用技巧课件（PPT）使用。 （首先，看第一点） 一、PPT概述 （一）何为PPT（什么是PPT） （在讲PPT之前，先看一下什么是多媒体课件） 1．多媒体课件。多媒体课件是指根据教案，把需要讲述的 内容通过计算机多媒体（视频、音频、动画）图片、文字来表述 并构成的课堂要件。 它可以生动、形象地描述各种教学问题， 增 加教学气氛，提高学习兴趣，拓宽知识视野。 由此可以看出， 多媒体课件的重心还是在多媒体上， 而多媒 体简单来说就是多种媒体的综合，使用的媒体包括文字、图片、 照片、声音 、动画和影片，以及程式所提供的互动功能。 再看一下什么是 PPT PPT。Microsoft Office PowerPoint ，是微软公司设计 的演示文稿软件。 Microsoft Office PowerPoint 做出来的东西 叫演示文稿， 演示文稿中的每一页就叫幻灯片， 每张幻灯片都是 演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 PPT是一种应用最广泛的多媒体课件形式。因为它的编辑、 播放以及各种操作都相对简单易学。当然 Office 这套软件也是 我们接触最早的软件之一，对 Office 软件里的 word、 excel 、 ppt等的操作都比较熟悉，可也是选择 PPT的一个原因之一。 PPT的版本。PPT作为MSOffice 组件的一部分，其版本 和 MSOffice 的版本一致。MSOffice 版本有：Office 97、Office 2000、 Office XP 、 Office 2003 、 Office 2007 、 Office 2010 、 Office 2013 ，目前最新的是 Office 2013 版。 其中 Office 2003 于 2014 年 4 月 8 日停止更新补丁等服务。 2015 年 1 月 22 日，微软宣布将在 2015 年的下半年推出 Office 2016。 二）用途及分类 - - PAGE # - - - PAGE # - PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让 PPT的受众能够 快速地抓住表达的要点和重点。 一般情况下，我们可以根据PPT的用途，把PPT分成两大类: 主流用途和非主流用途。 PPT的主流用途有：用于公开演讲、商务沟通、页面报告、 培训课件等正式工作场合。 非主流用途有：个人相册、 搞笑动画、自测题库等娱乐休闲 场合。 而在PPT的主流用途中，又可以将 PPT分为说服型的PPT 的培训型的PPT。下表是从使用目的、观众接受度、时间、沟通 要点和设计要求等方面对这两种 PPT进行了一个比较。 说服型的PPT 培训型的PPT 使用目的 影响观众信念，促使观众行动 使观众接受，支持某个观点 中立立场，向观众传递信息 传递知识，解释、说明复杂事 物 观众接受 度 多被动灌输，戒备心态，接受 度低 多主动充电，空杯心态，接受 度咼 时间 相对紧张 相对宽松 沟通要点 简明扼要，逻辑清晰 系统全面，架构完整 设计要求 金字塔结构，用图表说话 内容要详尽，字略多无妨 从比较来看，两类PPT的差别还是很明显的， 在制作PPT的 时候，根据不同类型，我们可以制作不同风格的 PPT。 （三）制作工具 多媒体课件常说的一般有： Director 、Authorware 、Flash 、 PPT等。其中 Director、Authorware、Flash这类软件制作课件 的过程相对复杂一些，当然制作的效果、动画、 交互方面可能会 更好一些。但这不太适合所有人使用 （不大众化，需要有一定的 基础）。 所以，很多人选择了使用 PPT而现在的PPT也确实很强大， 在多媒体课件的制作过程和效果， 不比其他软件差， 由于是专门 制作课件的工具，某些方面， PPT还存在着优势，比如：简单易 学，模板多，播放方式多等。 目前的 PowerPoint 已经到了 2013 版本，下半年可能就更新 到了 2016 版本了，但现在大部分人办公电脑上或者笔记本上安 装的 Of