xxx中心信息发布系统.docx

xxx 中心信息发布系统 1 xxx 中心信息发布系统 建设情况简介 一、项目名称： xxx 中心信息发布系统 二、项目业主： xxx 三、项目性质：电子商务平台建设 四、建设目标 按照“三个集中，三位一体”的危化品物流发展规划，以结 算中心为载体和核心， 依托计算机网络技术， 通过信息发布系统 和门户网站建设， 使入驻结算中心的危化品经营企业、 仓储企业 和运输企业的信息资源得到充分共享， 扩大业务范围， 提升电子 商务应用水平； 为政府有关部门的行业政务信息开辟一条新的发 布渠道，为政务服务提供一个新的窗口，提高行政效率，强化监 管力度；实现结算中心运营管理单位的管理模式提档升级， 安全、 高效运作，促进我市危化品物流行业从传统的交易模式向现代化 交易模式转变，使结算中心真正成为有形市场和无形市场相结 合，西部地区规模最大、功能最完善、辐射范围最广的专业化、 现代化、国内一流的化工贸易结算中心。 五、建设内容 （一）经营管理子系统 1、系统管理 主要实现政务中心机构和政府职能单位、 用户、权限等管理。 2、危化品管理 提供按国家标准规范和编码对危化品基本信息以及属性和 应急处理方案等信息的录入和维护功能。 3、办公自动化 实现结算中心办公管理过程，主要包括：公文管理、档案管 理、会议管理、公共通讯录、电子公告、电子邮件、短信平台、 即时通 讯。 （1）公文管理：实现公文信息录入（包括公文正文扫描录 入），信息分发，信息查阅。 （2）档案管理：实现公文以及合同的归档、查询等功能。 （3）会议管理：实现会议登记，参会人员设定，短信提醒。 （4）公共通讯录：用于收集、整理本单位工作人员经常使 用的通讯信息，可按姓名、部门等关键字进行查询，提供分类、 分层显示功能。提供个人修改自己常用联系方式维护功能。 （5）电子公告：电子公告是一个灵活易用的网上公告板， 可以通过它在单位内部按权限发布一般通知和公告等公共信息， 用户可以授权发布新闻简报、最新制度、通知和消息等，系统还 应提供历史公告的查询检索。 （6）电子邮件：提供 Web 邮件系统，电子邮件模块可实现 阅读来信、发信、回复、转发、删除、保存和查阅等功能。实现 中心内部电子邮件流转功能。 （7）短信平台：实现通过本平台发送短信以及对待发短信 的管理功能。 （8）即时通讯： 实现中心内部类似于 QQ 的即时通讯功能， 并与短信平台和人事管理集成。 4、客户关系管理 主要是实现经营户、运输企业、仓储企业的信息注册、修改 维护、检索等功能，并提供对经营户的考评指标设定、考评、分 级管理。 5、人事管理 主要实现中心内部员工人事档案管理、 绩效考核、薪酬管理。 （1）人事档案管理：提供员工入职、晋升、降级、离职等 过程的信息维护。 （2）绩效考核：主要实现 KPI 指标管理、 KPI 考核、得分 计算等功能。 （3）薪酬管理：实现中心内部员工的薪酬维护和薪酬发放 功能。 6、物业管理 主要实现物业资源维护、物业合同管理、服务合同管理。 （1）物业资源维护： 实现所有物业信息的录入及信息维护。 （2）物业合同管理：实现物业合同的签订以及归档管理。 （3）服务合同管理：实现服务合同的签订以及归档管理。 7、财务管理 主要实现按合同定期生成财务收费信息， 收费管理， 费用查 询，收费数据统计等功能。 （二）信息收集子系统 1、运输需求管理 由经营户根据自身需要运输的货物录入相关的运输要求， 比 如需要多少运力、什么样的车辆、何种货物、目的地等信息。同 时经营户可以直接选择运输企业， 选择该运输企业具体的车辆等 信息；也可以只选择运输企业，由运输企业安排车辆；或者是将 当前运输需求公开发布。 运输企业收到货运请求后， 确认具体的 运货车辆，返回给经营户处理。 2、仓储需求管理 由经营户根据自身需要存储的货物录入相关的存储要求， 比 如需要什么样的仓库、何种货物、存储时间等信息。同时经营户 可以直接选择仓储企业， 选择该仓储企业具体的仓库或储罐等信 息；也可以只选择仓储企业，由仓储企业安排仓库或储罐；或者 是将当前仓储需求公开发布。 仓储企业收到仓储请求后， 确认具 体的仓库或储罐，返回给经营户处理。对于提货，由经营户直接 录入提货信息， 自动根据仓储企业上传到本平台系统的仓储货物 信息生成相应的信 3、运输企业网上竞价 对于经营户发布的竞价性运输需求， 由各运输企业登录平台 系统中进行报价， 报价截止时间到后为经营户展示各运输企业的 报价情况。经营户选择对应的一个或多个运输企业进行本次货物 的运输， 然后由运输企业安排和确认具体的运货车辆， 返回经营 户处理。 4、仓储企业网上竞价 对于经营户发布的竞价性仓储需求， 由各仓储企业登录平台 系统中进行报价， 报价截止时间到后为经营户展示各仓储企业