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XX 公司电脑管理制度精品资料 1
XX 公司办公电脑管理制度
1、目的
为了制订本公司对电脑管理的方法, 同时通过明示各种相关 责任和义务, 合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行 规范化处理,而制订本规定制度。
2、适用范围
本制度适用于总部及分公司的所有员工。
3、职责权限
3.1 电脑部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、 监督。
3.2 公司总经理负责本办法的审批。
3.3各使用部门负责本办法的实施和协助监管。
4、使用规定
4.1计算机使用与管理
4.1.1、公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位, 任何 部门和个人不得允许私自挪用调换、 外借和移动电脑。 电脑设备 在公司内部各部门之间、 部门内部使用人之间进行调换的, 由需 求部门提出申请,电脑部负责人审批,并办理调拨登记手续。电
脑部巡查发现私自调配电脑,罚款 50 元/次。
4.1.2、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。员工本人 是自己办公电脑管理的直接责任人, 部门负责人为该部门内所有 计算机和网络设备管理的责。发现有丢失、恶意损坏者,将按设 备的市场价格赔偿并处一定的罚款。
4.1.3、计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安 装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件 和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与 工作无关的软件, 一经发现强制删除, 并对安装者处 20 元罚款。
4.1.4、公司的计算机由电脑部管理维护, 任何部门和个人不 得私自更改计算机的各项设置,如: (计算机名,网络 IP 地址, 文件及打印机共享方式等) ,使用者不得设置计算机开机 BOIS 密码,如发现有设置者, 网络管理部门有权在不通知使用者的情 况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失, 后果自负。在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各
项 BIOS 设置。
4.1.5、使用者应经常整理计算机文件, 以保持计算机文件的 整齐。不得将任何文件存放在 C 盘系统目录中及操作系统桌面与 我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。
4.1.6、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的 软件如:
(黑客程序、带病毒的文件) 、电影文件、及不健康的文件 如: (黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料 ),一经发现
罚款 20 元,并无条件删除。
4.1.7、严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发 现者罚款 10 元,再次发现者罚款 20 元,以此类推。
4.1.8、不得私自拆卸计算机及外设, 更不能私自更换计算机 硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的 2 倍罚款。
4.1.9 公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保 管人的允许,其他人不得擅自使用他人电脑。
4.2、网络管理
421、任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、 mp3、数
码相机等设备未经电脑部的许可下接入公司计算机网络。
4.2.2、 计算机网络设备进行统一配置和安装, 不得自行安装 远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中。
4.2.3、 计算机网络布线应由电脑部统一规划, 不得自行更改 网络走线方向。确需变更应向电脑部提出申请并经经理批准后, 由电脑部人员会同有关部门共同进行变更或安装。
4.2.4、 计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置。
4.2.5、 计算机网络软件是传输办公信息的主要途径, 应按有 关操作规程进行操作,不得乱传。腾讯通广播消息、多人对话功 能由电脑部按职务设置权限, 在网络上提供与发布的信息, 由发 布人承担责任。
4.2.6、 任何人未经电脑部许可,不允许研究、试验、使用或
编写破坏系统及网络安全或影响系统及网络安全运行的程序, 禁 止故意制作、传播计算机病毒等破坏程序。
4.2.7、用户不得私自修改 IP 地址等网络技术信息,严禁通 过公司网络登录国家明文禁止或有不健康内容的网站及下载与 公司工作无关的有关资料,一经发现严肃处理。
4.2.8、不得通过 Internet 向外泄露公司的任何信息。不得利 用公司
Internet 线路在 Internet 上制作、复制和传播危害国家安全、 泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公民的合法权益的行为。
4.3、计算机安全措施及计算机文件备份
4.3.1、电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识,定 期对电脑查杀病毒, 升级各个安全软件, 定期检查各项安全保密 措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄 露。
4.3.2、未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘,移动存储 器等在公司的计算机设备上使用, 如因特殊需要, 应先将信息设 备杀毒后再使用。 严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上 网下载来源不明的软件, 避免病毒感
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