GQSQW09-05--网络管理办法1.docxVIP

1 目的 为使公司之网络系统得到有序管理和利用，特制定本办法。 适用范围 适用丁公司内部局域网、国际互联网 INTERNE顶源、电子邮件、电子邮件系统、电脑及周 边设备之管理。 管理责任 9.1总经理室负责电脑系统之管理； 9.2电脑保管人员负责电脑之日常维护; 9.3采购人员负责电脑外修、采购等作业； 10管理内容 10.1请购及采购 4.1.1电脑及周边设备之请购、请修须经总经理室资讯会签，并依有核准权限之主管核准后 方可； 一般情况下，电脑之配件不得包含光驱、软驱，打印机以针式打印机为主，若因工作 需要则另议。 4.1.3电脑及周边设备之采购作业由采购依照相关标准执行， 其资产管理依照《固定资产管 理办法》。 4.1.4电脑及周边设备之进厂后统一由资讯验收， 未经验收之设备，财务不得报销和列入固 定资产； 4.1.5电脑之编号原则须按以PC_XXXX_Y四中XXX刈部门代号（如总经理室为 1400）, YY为部门计算机流水号； 10.2电脑与局域网之使用 电脑乃为公务而用，任何人不得利用其进行私人事务，违者记申戒以上处分； 电脑入厂后由系统安装人员卸载所有与工作无关的软件，任何人不得在电脑上私 自安装软件，违者记申戒以上处分； CSS1上课（组）级以上公用文件夹由资讯建立， 以下之子文件夹由使用人员建立， 严禁将私人文件夹建立在与部门（组或课）同等的级别；违者网管可以未经通知便 删除文件； 公司内部应充分利用局域网以实现无纸化作业； 公司网站所需新闻之信息由各部门提供，并交由资讯上传，网站之日常维护作业 均由资讯进行，其他人不得参与； 公司网管之密码不得少丁 8位，并只能由网管一人设定，其他任何人不得盗用该 密码，如因网管离职或调认等原因，则新任网管须及时修改密码； 所有人员不得利用其它同事的帐号，并不得用其他人员的信箱接收和发送邮件， 否则记申戒以上处分； 4.3周边设备之管理 4.3.1周边设备之管理比照上述办法进行； 4.3.2每台设备由部门主管指定一名职员作为保管员，其负责设备之日常维护、辅材之请 购及安装； 4.3.3若因使用不当而导致设备损坏，则由使用人负责承担 1/2维修费用，如无法确定肇 事者，则由该单位人员全体负责（由管理部从该部门当月绩效扣除） ；如届故意损坏 者，则视情节轻重给予当事人申戒、小过或大过之处分，并负担全部维修费用。 5.INTERNETW源使用管理 员工在使用CHINANET/JSINF映务时应遵守国家的有关法律、 法规和行政规章制度。 不得利用CHINANET/JSINFOl事危害国家安全、泄漏国家秘密等犯罪活动，不得利 用CHINANET/JSINFOS阅、复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽黄色的 信息。违反者给予除名处分；由此而起的法律责任由个人自负。 不得向他人发送恶意的、挑衅性的文件，不得随意向不认识的客户的信箱发送商业 广告，以免影响公司形象。 不得有危害CHINANET/JSINFO网络安全行为、恶意行为发生。 除获取和发布必要的资讯外，所有公司员工不得使用 INTERNET做工作之外的事。 公司资讯系统将集成 WE剖览器，所有公司内部网帐号（NT帐号）均赋予浏览公司 主贞的功能。 为保证公司网络的安全，节约互连网资费开支，所有帐号的对外访问权及在公司外 （出差等）访问公司内部资源权限必须严格控制。凡是有必要扩充权限的帐号均需 填写《互连网浏览权限申请表》（附件2）,经部门经理批准，交资讯审核界定其浏 览范围后，给予适当的权利开放。 所有帐号必须服从资讯的管理，发现异常后资讯有权立刻中断其权利开放，在采取 适当措施后方能再次给予开放。 出丁安全考虑，公司服务器不会对所有外界站点全部开放，如职员发现应工作需要 访问某个相关站点而不能访问时，可以向资讯提出，不得武断抱怨。 职员有离职、停薪留职、长期休假，其帐号即必须关闭，部门兼管人员及人事部门 应提前通知资讯。 电子邮件之管理 所有帐号必须申请，填写《E-mail帐号申请表》（附件1）,经部门经理同意，交资 讯审核其必要性，在界定帐号权限后开通。为保护互连网及公司内部网安全，所有 帐号权限必须服从资讯设定否则不予开通。 E-mail在公司内部已经集成到 OUTLOOK系统软件中，作为电子商务媒介；员工不 得互相发送无用的垃圾邮件。 如因工作变动需要进行帐号的任何变更，应知会资讯，以免造成工作不便。 申请有E-mail帐号的员工如有调动、离职，由其部门管理人员和人事部门应及时通 知资讯关闭或转换其E-mail帐号；停薪留职、长期休假的员工，应在留职（休假） 前知会资讯，以便对其E-mail帐号作挂起或托管处理。 所有电子信箱的信件应及时处理，不应长期留置信件，以保持电子邮件服务器畅通； 资讯发现存留15日以上未处理邮