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XXXX家具有限公司
职业健康监护及档案管理制度
一、根据〈〈中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对 公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并 由专人保管。
二、职业卫生档案包括:
、职业卫生记录卡;
、厂区各生产部门职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重 点职业病危害因素分布平面示意图;
、厂区各生产部门工艺流程简图(用箭头表示);
、各生产部门接触职业病危害因素人员一览表;
、各生产部门接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;
、职业病危害、职业中毒记录卡;
、职业病危害因素检测结果汇总资料;
、职业病危害因素程度分级管理表;
、职业中毒事故报告与处理记录表等;
、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关 文本;
、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;
、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;
、建设项目职业病危害管理档案;
、职业病预防控制措施技术档案;
、职业病防护设施和防护用品档案;
、职业卫生培训教育汇总资料;
、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、 员工个人健康档案包括:
、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;
、作业场所职业病危害因素监测结果;
、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;
、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;
、职业健康监护委托书或合同;
、职业健康检查工种及人员名单;
、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、 “两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分 永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、 “两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好 “两档”。
六、 随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表 卡每年10月前系统地调整一次。
七、 “两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作 须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录,以备分析。
八、 员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料复印件,档案室应如 实地、无偿地提供,并在所提供的个人复印件上签章。
九、职业病诊断,鉴定单位需提供有关“两档”资料时,档案室应如实
地提供。
十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要认真进行质量检查,归 档的案卷要填写移交目录,双方签字,及时编号登记,入库保管。
十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等 情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。
十二、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、 防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管 理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸 烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅白翻印。
十四、本规定解释权归公司人事行政部。每年按公司流程对其规范性进 行评估修订。
十五、本制度白颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国 家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。
职业健康监护档案管理制度
为了保护职工健康和维护公司权益,根据〈〈中华人民共和国职业病防治 法》的规定,用人单位为劳动者建立职业健康监护档案,并妥善保存,特制 订本制度。
、人事行政部负责为每一位职工建立职业健康监护档案,并妥善保管。 职业健康监护档案包括:
(一) 劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;
(二) 相应工作场所职业病危害因素监测结果;
(三) 职业健康检查结果及处理情况;
(四) 职业病诊疗等健康资料。
、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫 生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳 动者的职业健康监护档案,其他人员不得私白查阅职业健康监护档案。
、劳动者离开单位时,本人有权索取健康监护档案复印件,档案管理人 员应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
、对已离职人员的职业健康监护档案,应在离职后三个月后进行封存, 并保存10年以上,以备上级部门查阅。
、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢 失、防丢失,保证档案安全。
、所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。
、所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。
、其他依照公司档案管理制度执行。
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