2020年新编利用Word、Excel、Access进行考务安排及学生成绩分析的有效途径-教育文档名师精品资料..docxVIP

利用?Word、Excel、Access?进行考务安排及学生成绩 分析的有效途径 一?问题的提出 在新课改教学评价过程中，学生考试评价扮演着重要的角 色。考试安排的科学性和有效性是评价的基础，它为每个学生落 实了“公开、公平、公正”的考试原则，而学生成绩的分析评价 可以为教师的教学提供指导性意见，教师利用评价的结果可以分 析试题的难度系数、教学活动中使用的方式是否有效、学生的接 受程度和学习状况，从而调整下一阶段的教学行为，反思和改善 教学计划与教学方法，不断提高教学水平，同时为学生的学习调 整提供强有力的数据分析和保障。为优化学生考试安排，简化考 试成绩及教学质量分析，笔者在教学工作中不断探索与实践，找 到了利用教师们都常用、熟知的办公软件?Word、Excel、Access 来安排和分析学生的每一次考试的有效途径。 二?解决问题的有效途径 1.考试信息的安排 每一次考试教师都要安排学生的考试信息：考场、考号、座 位号。而合理、科学、有效地安排考生的考场显得尤为重要，随 机安排的考试对每个考生体现了“公平、公开、公正”的原则。 在?Excel?中我们可以用随机数的产生实现考场考号的编排。 第一，考生考试信息模板的制作。打开Excel?表格，制作一 个模板，在?Excel?表格第一行输入“**年级期末考试考场安排 表”，在第二行中依次输入考生基本信息?A?列姓名、B?列班级、 C?列学号、D?列考场号、E?列座位号、F?列随机数。从第三行起填 写学生的基本信息，把该文件命名为“学生考试考场安排模 板”。 第二，产生随机数。随机数的产生目的主要是用来打乱学生 顺序。随机数的产生利用?RAND?函数实现。在随机数一列的第一 个单元格?F3?中输入“=RAND（?）”按回车，然后选中F3?单元格 的填充柄向下拖动，这样就为每个学生产生了一个随机数，然后 再按照随机数进行升序或降序，这样就将考生的班级打乱了。如 果觉得还不够乱，可以重复以上的工作几次，之后便可以将该列 隐藏或删除。 第三，考号的产生。在考号一列中输入前两个考号，例如：20140002，选定这两个单元格，拖动填充句柄（鼠标 停在选定框的右下角时变成的“+”）至最后一人，这样就完成 了考号的安排。 第四，座位号的产生。方法一：假定每个考场安排?30?人， 我们在座号列中?E2、E3?单元格中分别输入?1、2，选定这两个单 元格，拖动填充句柄至?E32。在?E33?单元格中输入“=E3”回车， 拖动填充句柄至最后一人，这样就完成了座位号。方法二：假定 每个考场安排?30?人，这样座位号就是以?1～30?这组数为周期， 根据这个规律，可以使用取模函数?MOD?完成座位号的安排。在座 位号列下?E2?单元格中输入“=MOD（（MOD（D2）， 30）+1”按回车，然后拖动?E2?的填充柄向下拖动，这样考生的 考号也就顺利完成了。 第五，考场号的产生。因为每个考场安排?30?人，且排在前 面的?30?人的考场数均为?1，然后利用取整函数?INT，来产生考生 的考场号。考场下的?D2?单元格中输入函数“=INT（G2/30）+1”， 然后拖动?D2?的填充柄向下填充，这样就产生了考场。 第六，制作桌贴或准考证。在新的工作表中制作一个桌贴或 准考证模板（见图?1），然后在相应空白的地方输入“=所对应 的单元格”，选定模板并拖动填充句柄向下填充，可得到全部准 考证。还可以利用?Word?中的邮件合并功能（具体方法见成绩条 的制作）。 第七，打印各班学生考场安排。由于在排考的考号时，对学 生的班级进行打乱，随机编排，而在对各班学生的考场安排进行 打印时，又要分班进行打印。Excel?为我们提供了数筛选功能， 具体操作是：选中任意单元格，执行“数据”菜单下的“自动筛 选”命令，按班级升序或降序排列，选择要打印的班级，就能很 快地将各班的考场安排打印出来。 2.学生考试成绩分析模板的制作 该模板制作后只要输入成绩或更改成绩，Excel?软件会自动 显示分析结果，这样就为我们节省了更多复杂计算的时间。 第一，全校（全年级）成绩分析。 总分。用?SUM（?）函数，它的语法为?SUM（数值?1，数值?2）， 例如总分为求?F?列至?K?列，输入“=SUM（F4：K4）”并向下拖动 填充句柄。 各科、总分排名。由于学生成绩会出现相同，因此排名会出 现并列。利用?RANK（?）函数可以实现并列名次，它的语法为： RANK（数值，引用，[排序方式]），例如：总分为?N?列，则在总 分列下输入“=IF（N4=""，""，RANK（N4，$N$4：$N$428））” （共?428?行），然后向左拖动单元格?N4?的填充句柄可对相应列 的数据做出排序，选中要排序的列的