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医用耗材供应商评价考核制度
文件类别 采购管理 文件编号
维护科室 采购中心 版次页数
制定日期 修订生效日期
为促使供应商提高自身管理水平, 更好地服务医院;同时也为了我院能得到质优价廉、 合法合规的产品及优质
的服务,使合作双方达到双赢,根据《医疗器械监督管理条例》及我院对医用耗材管理的要求 ,制定本制度,以对
供应商进行评价、考核,保留优秀的供应商,淘汰考核不及格的供应商 。
一、供应商评价
. 准入评价:指对供应商的合法性进行评价,包括对供应商资质和产品资质的评价,此项工作由医学工程部负
责在医用耗材采购领导小组会议前筛查落实,在签定和续签采购协议书和合同书时再次完善。
. 定期评价:将评价列入耗材采购管理体系中,每年一次,依据供应商资质合法性、行为规范、服务和商品质
量等登记内容对供应商扣分情况进行汇总分析。
. 变更评价:供应商变更经营范围或资质发生变化等,必须进行变更评价。
. 动态评价:当供应商出现违法、违规经营或经营范围发生变化,或供应产品发生了质量事故,以及面临重大
采购项目等情况时需要对供应商进行动态评价。 为保证动态评价的及时性,要求医用耗材采购和库房建立对供应商
的监视系统,库房人员验收时发现耗材存在质量,包装等问题,应及时将该产品的详细信息记录下来,保存归档。
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专业资料整理
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情节较轻的,由采购人员对此供应商实施动态评价,并填写供应商评价登记表。情节严重的,应通知有关部门
文件类别 采购管理 文件编号
维护科室 采购中心 版次页数
制定日期 修订生效日期
共同进行动态评价,将结果以书面形式记录,保存并作为以后重新评价的依据。 对涉及严重影响医院行为规范的供
应商行为纳入医用耗材合理应用评价体系中,采购中心应每月对异常用量和异动情况进行汇总、分析、汇报,并将
相关数据报医务处、护理部、医保办公室、监察室等,形成联动机制,规范供应商行为。
二、登记内容和评分办法
. 供应商资质的登记内容及评分办法(表)
. 供应商行为配合等的登记内容及评分办法(表)
. 供应商产品质量的登记内容及评分办法(表)
三、此制度自年月日起执行,由采购中心负责解释。
表
证件名称 登 记 内 容 说明及处理意见
供 企业法人营业执正常经营;未及时提供新照(分) ;超范围 . 新证照是指证照未到期内容发生变更或证照到期换新证。
应 照 经营(分);过期后继续经营(分) . 第一类医疗器械提供医疗器械生产企业登记表。《医疗器械经营企业许可证管理
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消毒产品卫生许可批件
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办法》第三条规定:“在流动过程中通过常规管理能够保证其安全
商
性、
有效性的少
医疗器械生产企正常生产;未及时提供新证(分)
;超范围
资
生产(分);过期后继续生产
数第二类医疗器械可以不申请《医疗器械经营企业许可证》”。
(参见国家食品药
业许可证
(分)
质
品监督管理局公布的不需要申请《医疗器械经营企业许可证》的目录清单。)
. 医疗器械注册证到期只提供重新注册受理通知书,无延期公告的视为无效证
正常经营;未及时提供新证(分)
;超范围
件。
医疗器械经营企
经营(分);过期后继续经营(分);伪造
不能提供产品新医疗器械注册
缓签长期供货协议并停用该产
增
证,
品。
但医疗器械注
业许可证
加经营范围(分)
正常使用;未及时提供新证(分) ;超范围
医疗器械产品注 使用(分);产品与证不符(分);失效后
继
册证
续生产(分)
消毒产品生产企正常生产;未及时提供新证(分) ;超范围
生产(分);过期后继续生产
业卫生许可证 (分)
正常生产;未及时提供新批件
(分) ;超范
册证有效期内生产的产品可以销售和使
用。 如临床必须使用者须按临时使用申请流程进行,且严格先验收后使用,签订临时供货合同。
医疗器械生产企业许可证、医
. 企业法人营业执照、医疗器械经营企业许可证、 疗
器械产品注册证、消毒产品生产企业卫生许可证和消毒产品卫生许可批件等累计扣
满分,产品将停止使用,如造成纠纷或事故的,自动终止供应商所有销售。
. 《消毒管理办法》规定:消毒剂、消毒器械、卫生用品和一次性使用医疗用品
的
生产企业应当取得所在地省级卫生行政部门发放的卫生许可证
后, 方可从事消毒产
围生产(分);过期后继续生产(分)
品的生产。
产品授权代理书无效将自动停止该产品在我院的销
售。
非正常变更授权给我院工作
产品授权代理书
有效;无效(分)非正常变更授权(分)
带来影响者,如有同类产品则考虑终止该产品供
应。
授权委托书应明确其授权范围和期
经办
经办人法人授权
限。
并加盖企业印章和法人印章或签字,
人
身份证复印于法人授权委托书
委托书及身份证有效;失效(分)
上,
此原件提共给我院。在未接到该
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