新员工入职程序与流程图..doc

百度文库 - 让每个人平等地提升自我 公司人力资源招聘流程 1、 凡公司招聘人员（新增人员或编制内缺员） 必须由用人部门填写 《人员申请表》，经主管领导审核，送行政人事部核对是否符合岗位要求，再由行政人事主管报公司 总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程：用人部门申请 主管领导审核 行政人事部主管审核 总经理审 批 2、 行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才，并安排面试。 3、 部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部再与应聘者确定面 试时间，时间确定后通过邮件的形式，告知部门主管面试时间。 4、 聘任各级员工以品德优秀，学识，外形，能力，经验，体格适合于所任岗位为 原则。 5、 应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》， 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、 应聘者由用人部门主管进行初试，初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、 公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后，上报总经理签字，批准录用 ； 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后， 由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、 面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 9、 试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体 检报告、离职单等），到职后先到行政人事部报到办理入职手续。 1 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 10、试用人员经试用考核合格者 ( 表现优秀者可建议缩短试用期 ) ，在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表，经行政人事部主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间，若试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或停止试用，并在员工试用通知表上签署意见，由试用者本人签字确认，经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件： 人 事 流 程 图 部门填写《用人需求申请单》，人力资源 审批 通过 审批 不通过 面 试 不 合格  人事行政部根据用人岗位需 求发布招聘门经理进行二次 筛选，确定面试者名单。 总经理与各部门经理调 配人员负责相关岗位工 作 人事行政部安排面试时间，给 面试者电话沟通、发邮件，由 部门经理面试。 面试 合格 人事行政部电话通知面试合格 2 人员报到、以邮件形式通知需 入职人员准备好入职资料。 3 4 新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续： ⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。 ⑵ 新入职人员应向公司人事行政部提交以下资料： 1） 工作档案/简历 2） 身份证（验原件留复印件） 3） 最高学历证书、学位证书、职称证书、职业资格证书及其他证书证明（验原件 留复印件）一份 4） 一寸白底照片 2 张（未上过社保的人员需要电子版）， 6 寸生活照一张，电子 版本各一张纸质版 5） 原单位离职证明原件一份 6）体检表复印件一份 7） 兴业银行卡一张（需交复印件要求：把身份证正面有身份证号与银行卡号印在 同一张纸上，要把银行卡号又写一遍签上自己的姓名，写上开户行名称。 ) 、人事行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜访，介绍公司工作环境、并且须安排座位、办公电话等。 、入职第一天新员工须在行政专员领取办公用品（笔记本、碳素笔、铅笔、橡皮、文件筐、便利贴）人事专员处领取工牌，在前台录入指纹。 、试用期过后，公司统一与员工签订劳动合同。 、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。 、人事专员制作《员工信息登记表》，记录新员工入职情况（办理五险一金 ) 。注意事项： 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（五个工作日），否则暂停薪资发 5 放。 ② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。 ③ 员工入职试用期不满 3 天提出辞职或公司辞退的员工不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图 身份证复印件 1 份（兴业银 行卡复印件 1 份） 交送入职资 人事行政部办理入职手 料 学历证（学位证）复印件 1 续 份 1 寸免冠照片（两张） 6 寸生活照（一张） 参观公司办公区 原单位离职证明 1 份 体检报告 1 份 领取办公用品 材料不齐五个 领取工牌 工作日补齐 人力资源专员 办理转试用手续 签订劳动合同 兴业 银行卡号 兴业银行卡号 交财务部 录入指纹 建立员工档案 薪资审批表签字 李总 2 个月（ 4 个月） 销售人员 《转试用、转正申请表》 6