实验五-跟踪项目进度.pdf

实验五 跟踪项目进度 一、 实验目的 学习利用 Project 跟踪项目进度，跟踪实际成本，跟踪项目资源状况等。 二、 实验内容与步骤 (一)保存或更新计划 (1)保存或更新比较计划。打开项目的甘特图，在任务名称域中，选择要包括 在比较基准计划中的任务。选择工具-跟踪-<设置比较基准>命令，打开<设置 比较基准>对话框。为了保存或更新所选任务的比较基准，在<范围>选项区域 中，选中<选定任务>单选，在<上卷比较基准>选项区域中: 选择 <到所有摘要任务> ,可使所选任务（以及共享同一摘要任务的其他 所有子任务）的已更新比较基准数据上卷到这些任务的摘要任务，否则摘要 任务的比较基准数据可能无法准确地反映子任务的比较基准数据。 选中 <从子任务到所选摘要任务> 复选框，可使所选摘要任务的比较基准 数据得到更新，从而反映子任务的删除情况或以前保存过其比较基准值的已 添加任务。如果已同时选择子任务和摘要任务，可同时选中这两个复选框。 在甘特图下，选择工具—跟踪<设置比较基准>命令，在打开<设置比 较基准>对话框后，选中完整项目单选按钮，可为整个项目的所有任务创建比 较基准计划。 1 (2)保存或更新中期计划。在项目中选择视图<其他视图> 命令，打开 <其 他视图> 对话框，在其<他视图对话框> 的<视图>列表中选择任务工作表选项， 然后单击<应用> 按钮，打开任务工作表视图，单击选中工期域，选择插 入—列命令，打开 <列定义> 对话框，在<列定义对话框> 的 <域名称> 下拉 列表中选择中期计划为<开始时间 1>， 2 单击确定按钮，则中期计划的开始时间 1 域即被添加到任务工作表视图 中。参照同样的方法，在工作表视图中添加中期计划的完成时间 1 域。 在添加的<开始时间 1>域和 <完成时间 1> 域中，更改特定任务的中期计 划的开始或完成日期。 3 (3)查看比较基准信息：为项目创建比较基准计划后，用户可以通过以下途径 来查看比较基准的相关信息：[1]使用项目统计对话框 通过项目统计对话框， 用户可以查看当前计划与比较基准计划的开始时间、结束时间、工时、工期、 成本以及工时和工期的完成的百分比等信息，还有两者之间的差异。<项目>-< 项目信息>-<统计信息>-<项目统计>。 [2]使用比较基准表 在比较基准表中，用户可以查看比较基准开始时间、 结束时间、工时和工期等信息。选择视图—表—其他表命令，打开其他表对 话框后，在<表>选择区域选择<任务>选项，在列表中选择比较基准选项，单 击<应用>按钮。 4 (4)向比较基准计划或中期计划中添加任务。[1]使用工具跟踪<设置比 较基准>命令，打开<设置比较基准>对话框，在<范围>选项区域中<选择选定> 任务单选按钮。 在此，如果要在中期计划中添加任务，选择<设置中期计划>单选按钮， 并在列下拉列表中选择要添加到的中期计划。 5 [2]如果在范围选项区域中选择了完整项目单选按钮，project 将重设整 个日程。 (二)跟踪项目进度 (1) 更新完整项目：选择一个已完成的项目进行更新 选择工具跟踪 更新项目菜单命令，使用<更新项目>对话框可更新项目中所选任务或 所有任务的完成百分比，或者重新排定未完成工时的日程。（了解对话 框中每项的含义） (2)更新选定任务：如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相 关，则可以使用选定任