2021年电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案.doc

? 2? 1）文种选择要正确2）行文关系确实定要妥当3）制发程序安排要合理?五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。?1、通知??2、汇报??3、请示??4、函????5、会议纪要? ××大学相关召开招生工作会议通知?? 校办发〔 〕20号?? 各系部、学生工作办公室：?? 为深入落实和实施中央、省招生工作会议精神，做好今年我校招生工作，经研究决定召开招生工作会议，现将相关事项通知以下：?? 一、会议内容：介绍和分析多年来我校招生情况；着重讨论和分析今年招生情况和招生工作安排等事宜。??二、参与人员：各系部主管学生工作副主任和校学生工作办公室全体人员。?? 三、会议时间和地点：定于?6月18日早晨8时?，在学校三楼会议室按时召开，议程一天。????? ??????????????????????????××大学学生工作办公室?? 二○一一年六月十七日? 相关请求处理我校进修老师住宿问题函?? ??? ××大学校长办公室：?? 为了培养师资，提升教学水平，我校拟派10名老师进修学习，因宿舍担心，无力处理住宿问题，特向贵校联络住宿事宜。?? 据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切期望给予大力支持和帮助。如能处理这一问题，住宿几名老师尚可为贵校做些教导和批改作业等义务工作。?? 妥否，请函复。??? ?????????????????????????????????老师进修学校? 二○××年三月十日?? 文秘管理和应用写作作业2? ? 一?结合教材，简述事务文书特点和作用。?? 答：事务文书特点：? 一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，全部很具体，其撰写要有针对性，要切合读者对象特点和需求；二是格式比较固定。多种事务文书大全部有比较固定常见格式，其组成要素和各组成要素写法，通常有一定规则；三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为标准，材料使用要切合实际、具体扎实，写作形式利用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或处理问题而撰写事务文书，只有在限定时间内立即完成，才能发挥应有作用。? 事务文书作用：? 一是落实政策，指导工作。部分事务文书是表现党和国家方针、政策，指导大家作好工作关键工具；二是沟通情况，联络工作。沟通情况，联络工作，要有一定手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和提供资料。事务文书尤其是含有留存价值事务文书，能够起到反应情况、说明问题从而为大家提供所需资料作用；四是宣传教育，检验督促。事务文书经过分析形势、申明政策。或介绍经验、表彰优异及揭露时弊、抨击丑恶，能够起到宣传教育群众、检验督促工作、使大家统一认识并提升工作水平和工作热情作用。?二?结合教材，简述调查汇报含义、用途、特点、分类，并叙述调查汇报写作要求。? 答：1、含义：调查汇报是对某一个事件或某一个问题,进行深入，,细致调查研究以后所写出真实地反应情况书面汇报。? 2、调查汇报用途比较广泛，它能够用以总结一个单位、一个部门甚至一个地域经验，也能够用以揭露某首先问题，或探明某一个事件真相，还能够用以介绍某个事物发展过程。? 3、调查汇报特点：.真实性；针对性；经典性。? 4、调查汇报分类：按其内容不一样分为反应情况调查汇报、总结经验调查汇报、揭露题调查汇报，另外还有一类专门用于科学研究学术性调查汇报。? 5、调查汇报写作要求；一要认真进行调查研究,充足占有材料；二要以正确立场和方法，认真分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色。? ? 3? 三?结合教材，简述计划含义、作用，并叙述制订计划要求。? 答：含义：1、计划是某一个单位、部门或个人，对估计在一定时期内所要做工作或所要完成其它任务加以书面化,条理化和具体化一个文书。? 2、计划作用:1）含有预见性;2）含有指导性;3）含有约束性.? 3、制订计划要求：一要符合政策。制订计划必需落实党和国家相关方针，政策及上级指示精神，而不能和此相背离，不然计划就是毫无意义，甚至会起相反作用；二要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话，充足考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事；三要具体明确。要做事情写得实实在在，才便于大家依据施行，也便于大家对照检验工作；四要留有余地。不可预见原因出现，在制订计划时要充足考虑到这一点，任务提出和时间要求等等，全部要留有余地，也要有一定灵活性,实际情况，合理地调计划。? 四?结合教材，简述总结含义、作用、并叙述撰写总结要求。? 答：1含义：这里所说总结关键是指工作总结，是事后对某一阶段工作或某项工作完成情况，包含取得成绩、存在问题及得到经验和教训加以回顾和分析，认为以后工作提供帮助和借鉴一个文书材料。? 2、总结作用：总结是工作中常见事务文书，总结关键是回顾过去