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RE-CX-4.2-01 文件控制程序 编 制： 审 核： 批 准： 2013-05-10 发布 2013-05-10 实施 RE-CX-4.2-01 文件控制程序 版次：B/0 页次：1/4 1 目的和范围 为了对文件的编写、审批、发放、评审、更改、保存及销毁等进行控制，确保相关 部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料，特制定本程序。 本程序适用于质量、环境、职业健康安全、CRCC认证管理体系 （以下简称管理 体系）有关文件的控制。 2 职责 2.1 总经理负责批准发布质量、环境、职业健康安全、CRCC 认证管理手册 （以下简称 管理手册）。 2.2 管理者代表负责批准发布程序文件。 2.3 质量管理部负责管理手册的编写，程序文件由质量管理部组织各部门编写、审核。 2.4 作业文件由文件归口部门负责编写，部门负责人审核，部门的上级主管领导或总经 理批准。 2.5 各部门内部使用的文件即各种规章制度管理办法等由本单位负责人审批。 2.6 各部门设专（兼）职文件管理人员，负责受控文件的保管和更改并负责通知和监督 相关人员进行换版。 2.7 各部门负责收集外来文件并及时送综合管理部，由综合管理部呈相关领导批示办理。 2.8 综合管理部负责文件的归档管理。 3 工作程序 3.1 文件的分类 3.1.1 按文件性质分类 a) 管理手册； b) 形成文件的程序和记录 （为管理体系所编制）； c) 公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的作业文件和记录； d) 外来文件。 3.1.2 按文件载体分类： a) 纸张性文件； b) 非纸张性文件。 3.2 文件的编号 3.2.1 管理手册编号 RE — SC — ×××× 年代号 管理手册代号 企业代号 北车 （北京）轨道装备有限公司 RE-CX-4.2-01 文件控制程序 版次：B/0 页次：2/4 3.2.2 程序文件编号 RE — CX — ×. × — 01 顺序号 手册条款号 程序文件编码 企业代号 3.2.3 作业文件的编号 RE — □ □ — ××× 从001 开始的顺序号 部门简称 （中文） 企业代号 3.2.4 各部门简称为： 部门 中文简称 部门 中文简称 市场营销部 市场 综合管理部 综管