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文件编号： WI-GO-021
版本状态： A/0
生效日期： 2005/04/25
页 码： Page 1 of 1
文件名称：行政车辆使用管理规定
1．目的：加强本公司行政车辆的管理及有效运用。
2 ．适用范围：公司除货运车辆外的其余车辆均属行政车辆范围。
3．职责：本公司行政车辆由总经办外勤助理负责管理。
4 ．内容：
4 ．1 车辆应由专任司机驾驶，业务需要需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任，专任
司机应每周实施检查及保养车辆，确保行车安全；
4 ．2 车辆的有关证件及保险资料统一由总经办登记保管，负责人并负责一切费用的
申报及办理；
4 ．3 各部门需要使用车辆时，应事先填写《派车单》经部门负责人核准后交外勤助
理统一安排调派，无《派车单》者保安人员不得放行出车，否则一切后果由当班保
安人员负责；
4 ．4 车辆进出厂时保安人员应将在《派车单》上签注时间，里程数，以便查核；
4 ．5 无《派车单》擅自出车，或不接受保安员检查，应予惩处；
4 ．6 驾驶车辆前应检查车辆的行驶证、 保险卡、 养路费单是否齐全及遵守交通规则，
若有违规罚款或造成交通事故，后果由驾驶员负担；
4 ．7 司机必须填写好当日行车登记表，并交车辆负责人核对；
4 ．8 节假日或上班时间外车辆的使用应由总经理核准，一切费用由使用者负责；
4 ．9 经理级以上外出用车《派车单》需呈总经理核准，保安方可放行；
4 ．10 到市区范围内参加培训人员，没有特殊情况一般不安排车辆接送；
4 ．11 上下班班车，只接送至秀峰路口，发车时间按公司上下班时间而定，如公司举
行开会、培训等，晚上超过 9：30 分以后，方可安排车辆送至关口；
4 ．12 车辆开回公司时，应停放在指定停车位，并将车门锁好，证件及车钥匙一并交
保安室并做好登记；
4 ．13 外勤助理每月要做好费用的汇总，分析、做好下月度的费用预算申报，交总经
办审核；
4 ．14 车辆的日常费用报销，先由外勤助理核查签字，再呈报财务部核准方可报销。
5．本规定经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。
6 ．相关记录： 《派车单》
批准 审核 编制 日期
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