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文件编号： WI-GO-022 版本状态： A/0 页 码： Page 1 of 2 生效日期： 2005/06/13 文件名称：月度经营计划会管理制度 1、目的 为提高会议效率， 使会议管理规范化、 有序化，以利于信息的传达与交流， 特制订本制度。 2、适用范围：适用于《公司月度经营管理计划会》 。 3、内容 3.1 、会前准备： 3.1.1 会议时间、地点：会议定于每月 28 号在公司三楼会议室召开月度经营计划会。参 加人员：为各部门经理、主管。如有特殊原因时间和参会人员可调整。 3.1.2 会议资料准备： 各部门须在每月 25 号前提报月度经营计划会资料至总经室秘书处， 由总经室统一收集汇编成册。 3.1.3 由总经室拟发月度经营管理计划会议议程及会议通知给参会部门。内容包括： 会议 名称、时间、地点、主持人、会议记录、会务组成员、参会人员，会议议程、讨论事项等。 3.1.4 准备会场。 3.1.4.1 月度经营计划会会场准备由总经室负责准备。 3.1.4.2 会议所需的文件资料总经室统一收集汇编后交总经理审阅后发到投影邮箱， 通知 资讯室配合准备投影。 3.2 、会议要求： 3.2.1 严守时间。参会人员在《会议签到表》上签字，特殊情况不能按时到会的，应提前 向会议主持人说明原由，经同意后方可请假，否则按缺席处理。 3.2.2 遵守会场纪律，保持会议安静， 将手机调至呼叫转移状态由总经办会务组代为接听。 3.2.3 会议设专人做好会议记录。 3.2.4 尊重会议主持人，接受主持人裁决。尊重他人发言，不要随便打断他人讲话。未经 会议主持人同意不得中途擅自离场。 3.2.5 发言要点： 3.2.6 根据会议议程报告人每人发言 5 分钟。 3.2.7 参会人员对每位报告人提出问题，由会务组人员将问题收集汇总，组织分组讨论解 决方案。 3.3 会议纪要 3.3.1 会议结束后，由专职记录人员整理会议记录，如有议决事项，应当及时写出会议纪 要，经会议主持人审核后，发至各参会人员及相关部门，作为参照及跟踪的依据。 3.3.2 月度经营计划会会议纪要须报总经理室备案。 3.5 会议内容传达 3.5.1 参会人员应当将会议内容及时传达到一线员工。 文件编号： WI-GO-022 版本状态： A/0 页 码： Page 2 of 2 生效日期： 2005/06/13 文件名称：月度经营计划会管理制度 3.6 会议评估 3.6.1 由会务组报告《月度经营管理计划会主管参会绩态评价表》 ，此会议评核列入各位 报告人员季度绩态考核及个人绩效考核， 未达 65 分人员告诫一次， 超达 85 分人员表杨一 次。 4 、相关记录 4.1 会议签到表 4.2 会议纪要 4.3 月度经营管理计划会主管参会绩态评价表 批准 审核 编制