生物工程有限责任公司人事管理制度.pdf

人事管理制度 第一节 招聘、离职制度 一、总则 1、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动法规及公司章程 之规定，制定本制度。 2、尽量营造出一个任人唯贤的用人机制，避免各种任人唯亲以及由 此造成的人事纠纷、排挤。 3、对直系亲属任用之规定： ⑴、一般情况下，直系亲属不得同时供职于公司； ⑵、对于因特殊需要，如技术保密、财产安全等而引进的直系亲属， 需经董事会成员大多数同意后方可供职于公司，但严禁同时供职于同 一部门，后进者不得担任部门经理及以上的职位。 ⑶、对于业已造成的直系亲属同时供职于公司的情况，将按 2、3 条 款规定逐步调整； 4、人事制度包括：行政经理的职责、人事文员职责、员工招聘的计 划和实施、员工聘（雇）用的程序、员工的辞职、辞退、开除程序、 员工定岗的规定等。 招聘： 二、 行政经理的职责 1、负责公司的各项规章制度的起草，协助上级推行公司各类规章制度的 实施，监督落实； 2、积极和员工沟通，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各 类活动； 3、协助上级完成对员工的年度与平时考核，对员工的各种处罚建立 存档； 4、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门 间的协调工作等； 5、负责员工辞职、辞退、开除后的交接及原因的信息跟踪； 6、负责员工档案的建档，员工入职前的档案审查和背景调查； 7、负责公司企业文化建设的组织实施工作； 8、负责外部事务的沟通和协调工作； 三、人事文员职责： 1、员工入职、离职、内部异动人事手续的办理； 2、员工入职须具备如下资料并长期保存： ①、详细简历，由公司提供统一格式员工填写（须调查其真实性）； ②、身份证复印件（需调查其真实性）； ③、学历证明。有条件的一定要上网核实。 ④、免冠两寸照片两张。 3、员工培训工作的沟通、协调、跟进、培训效果评估表的收发、培训设 施的管理，负责新员工入职培训工作及制度讲解，新员工入职培训内容 包括： ①、公司规章制度的学习。 ②、安排财务人员讲解公司的财务制度。 ③、安排安全负责人讲解安全知识。 ④、安排实习期员工的全部实习期的工作。 4、公司及部门例会的安排，会议记录的整理及督促执行； 5、公司办公劳保用品、公用办公耗材的保管、发放和做账； 6、员工食堂的日常管理工作； 7、公司清洁卫生的管理和检查工作； 8、企业文化及公司制度、通知等的宣传及沟通工作； 9、所有公司内部人员出差广州期间的吃居、行程、车票等招待工作， 保证出差广州人员的正常生活和工作。 10、所有会议期间的接待工作。 11、负责公司的档案管理（除财务、技术、生产类资料）工作。 四、人员招聘的计划和实施 1、根据公司现有的人员编制及业务发展需求，协调、统计各部门的 招聘需求，编制年度人员招聘计划； 2、完善公司的招聘流程和招聘体系，利用各种招聘渠道发布招聘广 告，寻求招聘机构； 3、报总经理批准后实行招聘； 4、进行聘前测试和简历甄别工作； 5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 五、员工聘用的程序 （一）人员招聘程序： 1、非技术人员的招聘程序 1）、非技术人员的聘用由公司统一安排，行政部负责招聘工作的统一协 调。 2）、根据收集的人员资料，初步筛选进行第一轮面试的人员资料； 3）、将进行第一轮人员面试的资料转交给相关部门，并协商面试的时间； 4）、由行政部通知相关人员进行面试。 ①、首先由人事文员带领面试人员参观工厂，并详细介绍： A、公司的现状、发展规划； B、公司理念、价值观及企业文化等。 ②、如果是招聘业务人员，人事文员介绍完后由财务人员介绍公司的财 务制度：提成制度、工资标准、报销制度等。 ③、在征得面试人员同意的情况下，由相关部门主管面试，并初步确定 工资。车间人员由生产部厂长或车间主任直接确定是否录用，无需进入 第二论面试。 5）、部门主管经过第一次面试后，认为基本符合条件的人员，和行政部 筛选出第二轮复试的人员名单， 6）、将第二轮复始人员名单报总经理后安排复试时间，并由行政部通知 具体的复试时间； 7）、第二轮复试由总经理主持； 8）、经过第二轮复试后，由总经理决定最后确定的准备录用的人员名单。 公司将针对招聘人员的第四个环节进行模拟考试，确保招聘过程的尽 量完善。 （二）、技术人员的招聘程序： 1）、通知应聘人员提供个人详细的资料至公司； 2）、筛选出合适人员