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安 兴 纸 业 ( 深 圳 ) 有 限 公 文件编号： WI -HR-009 版本状态： B/0 司 页 码： Page 1 of 5 纸字为记 以客为尊 生效日期： 2004/04/20 ON HING PAPER (SHENZHEN)CO.,LTD. 文件名称：办公用品管理规定 1. 目的 合理、有效地开展办公用品的申购和发放工作，简化作业流程，提高工作效率，节能 降耗。 2. 适用范围 公司各职能部门和分支机构。 3. 内容 3.1 办公用品配置标准 3.1.1 每月办公用品岗位费用标准： （附表一） 3.2 办公用品申购流程 3.2.1 每季度最后一个月的 23 日人力资源部发放下一季度 《办公用品申购表》（附表二）， 各部门根据申购标准，填写《办公用品申购表》 ，经部门经理审核后于 25 日前交至人 力资源部前台 .文员处。 3.2.2 人力资源部前台文员于 28 日前将各部门申购计划进行汇总， 结合库存情况， 统计 出本季度所购办公用品及易耗品（例如：碳粉、墨盒、油墨、工卡等） ，经人力资源部 经理审核后安排采购。易耗品费用单列。 3.2.3 人力资源部前台文员每月 28 日前将电脑耗材及网络耗材库存数报至资讯室， 便于 资讯室制作下月申购计划表。 3.2.5 每月各部门可根据需要制订专项用品申购计划（如：计算器、文件夹、文件架等） 交人力资源部经理审核后安排采购。 3.2.6 办公设备采购（如：传真机、复印机和办公桌台等） ，由各部门经理报专项计划经 总经理审批后，由人力资源负责采购。 3.3 办公用品发放流程 3.3.1 人力资源部前台文员将购回的办公用品清点、办理进出仓手续后，通知各部门文 员填写《办公用品领用单》领取并发放。办公耐用品（如计算器、订书机、打孔机等） 需在《个人办公用品统计表》上登记存档，并列入人事异动交接手续。 3.3.2 资讯室采购的电脑耗材及网络耗材月初进仓，需领用时填写《办公用品领用单》 ， 经分管副总签批后发放。 3.4 办公用品档案建立 3.4.1 行政文员每月底统计领用电脑耗材及网络耗材状况，交人力资源部经理审核后存 档。 3.4.2 行政文员将每季度《办公用品申购表》 、《办公用品申购统计表》、《办公用品领 用单》统一存档。 3.4.3 人力资源部建立个人办公耐用品档案，如发生人事异动，领用人需上交办公耐用 品，由人力资源部重新调配。 安 兴 纸 业 ( 深 圳 ) 有 限 公 文件编号： WI -HR-009 版本状态： B/0 司 页 码： Page 2 of 5 纸字为记 以客为尊 生效日期： 2004/04/20 ON HING PAPER (SHENZHEN)CO.,LTD. 文件名称：办公用品管理规定 4. 附办公用品申购发放流程图（见下页） ； 5. 附表 5.1 《办公用品岗位配置标准表》 5.2 《办公用品申购表》 6. 相关记录 6.1 《个