Excel使用技巧大全三、图形和图表编辑技巧.pdf

目录 1. 在网上发布Excel 生成的图形 2 2. 创建图表连接符 2 3. 将Excel 单元格转换成图片形式插入到Word 中 2 4. 将Word 内容以图片形式插入到Excel 表格中 3 5. 将Word 中的内容作为图片链接插入Excel 表格中 3 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 3 7. 在图表中显示隐藏数据 3 8. 在图表中增加文本框 4 9. 建立文本与图表文本框的链接 4 10. 给图表增加新数据系列 4 11. 快速修改图表元素的格式 4 12. 创建复合图表 5 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 5 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 5 15. 复制自定义图表类型 5 16. 旋转三维图表 5 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 6 18. 把图片合并进你的图表 6 19. 用图形美化工作表 6 20. 让文本框与工作表网格线合二为一 7 21. 快速创建默认图表 7 22. 快速创建内嵌式图表 7 23. 改变默认图表类型 7 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 8 25. 利用图表工具栏快速设置图表 8 26. 快速选取图表元素 8 27. 通过一次按键创建一个Excel 图表 9 28. 绘制平直直线 9 1. 在网上发布Excel 生成的图形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析 图形。要想在Web 发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击 “工具→选项”命令， 在 “常规”中选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快 下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏 览器都合适。如果未选择PNG 图形格式，Excel 会自动选择并转换为GIF、JPG 格式文件， 并创建名为 “文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为 “dog.htm”，则Excel 将创建名为 “dog/files”的子文件夹。Excel 也会支持文件指定文 件名，例如 “image01.jpg”和 “image02.jpg等。若在Web 发布时选中图表的 “选择交互” 选项框，则生成的Web 页面将保留Excel 的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据 表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的 是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的 数据，则须利用VB 等编制脚本程序。 2. 创建图表连接符 当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图 表中的关系。Excel 2002 提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持 连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连 接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在 “绘图”工具栏上单击 “自选 图形”按钮，选择 “连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4 条放 射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点， 单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。 3. 将Excel 单元格转换成图片形式插入到Word 中 假如要把Excel 中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域， 然后按住Shift 键，单击 “编辑→复制图片”命令，在弹出的 “复制图片”对话框中，可选 择 “如屏幕所示”和 “如打印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”，还 可以进一步选择 “图片”和 “位图”两种格式。在这里选择 “如屏幕所示”和 “图片”单选 按钮，单击 “确定”按钮。然后进入Word 中，单击“编辑→粘