品质管理质量认证OHSAS18001知识介照PPT87.ppt

4.4.1 机构与责任 ? 对于组织指派的管理者，应界定其角色、责任和权 限以进行下列活动： – 确认OHSAS管理体系的各项要求是根据本标准而建立、实 施和维持的 – 确保向高层主管报告OHSAS管理体系的绩效以供审查，并 作为改进OHSAS管理体系的依据。 ? 所有具有管理责任的人员应展示他们持续改进OHSAS 绩效的承诺。 ? 創展企管有限公司版權所有 * 4.4.1 条文解析 1、规定所有岗位人员的作用，职责和权限，并文件化， 予以传达。 2、最终责任由最高管理者承担 3、指定一名管理者代表 4、提供必要的资源 5、管代的职责对OHSAS负责向最高管理者报告体系绩 效 ? 創展企管有限公司版權所有 * 4.4.2 培训、认知与能力 对于工作上可能对工作场所的OHSAS产生影响的人员，应具备相应的能 力。能力应以适当的学历、培训和/或经验来界定。 ? 组织应建立和维持程序，以保证其各相关部门和阶 层的员工具有下列认知： – 符合OHSAS方针和程序，以及OHSAS管理系统要求的重要性； 员工的作业活动所造成的实际的或潜在的OHSAS后果，以及提 高个人绩效能够带来的OHSAS好处； – 为符合OHSAS方针和程序，以及OHSAS管理系统的要求，包括 紧急事件准备和应急的要求，每个员工所扮演的角色和承担 的责任；偏离特定作业程序时可能造成的后果。 ? 培训程序应考虑不同层次的： – 责任、能力和文化程度； – 和风险。 ? 創展企管有限公司版權所有 * 4.4.2 条文解析 A. B. 制定程序并保持，并考虑不同层次和要求 对人的能力进行鉴定，确定培训需求，并予以培 训实施 C. 对员工进行安全意识培训，使之意识到 1）遵守方针、程序、OHSAS要求的重要性 2）职业安全卫生的改善对个人的效益 3）清楚自身的职责和权限 4）不按规定做可能带来的后果 ? 創展企管有限公司版權所有 * 4.4.3 协商与沟通 组织应有程序以确保有关OHSAS信息与员工和其他利害相关 者进行沟通。 ? 员工参与和协商的安排应文件化并通知利害相关者。 ? 员工应： – 参与制定和审查管理风险的方针和程序； – 参加商议影响工作场所卫生与安全的任何变更； – 有代表参加管理卫生与安全事务； – 被告知谁是员工的OHSAS代表（一个或多个），以及特殊指 派的管理者（见4.4.1）。 ? 創展企管有限公司版權所有 * 4.4.3 条文解析 1、要有程序，用来进行有关职业安全卫生风险和职业安全卫生管理体 系的信息交流 2、协商与交流分内部和外部 3、内部交流与协商：在是各部门、各层次间进行。如各部门与管代交流 体系运行情况，体系的监测、审核和管理评审结果传达到各员工，协 商的内容主要包括方针、目标、计划、制度的制定风险辨识，评价 与控制，事故调查处理等，交流方式多种多样。且应在文件中规 定其员工权力，方针和程序的制定、评审、修订。员工要参与、改 变作业场所的安全卫生情况要与员工商讨，要有员工代表，员工知 道管理者代表和员工代表 4、外部协商与交流：外部信息交流主要是指外部相关方信息的接收成文 和答复外部交流是确定危险因素和评价其重要性的手段之一。 ? 創展企管有限公司版權所有 * 4.4.4 文件化 ? 组织应建立和维持书面或电子形式的信息，以： – 说明管理系统的核心组织部分及彼此间的关联； – 供作相关文件的指南。 ? 創展企管有限公司版權所有 * 4.4.4 条文解析 ? 管理手册 ? 程序文件 ? 作业文件 ? 提供查询文件的途径（如目录，引用文件等） ? 創展企管有限公司版權所有 * 4.4.5 文件与资料管理 ? 组织应建立和维持程序，用来管理本标准所要求的文 件与资料，以保证： – 文件与资料易于检索； – 对文件与资料定期进行审查，视需要进行修订，并由指定 人员认可其恰当性； – 在所有关系到OHSAS系统有效运作的作业地点，都可得到相 关文件与资料的现用版本； – 即时将失效文件与资料从所有发行处和使用处收回，否则 要确保不被误用； – 为法律和/或知识保存的目的而保留的文件与资料，应加以 适当标示。 ? 創展企管有限公司版權所有 * 4.4.5 条文解析 1、制定程序，包括文件的批准与发布 文件的使用与管理 文件的评审与修订 失效文件的处理与保存 2、文件控制的范围 体系文件 法规文件、技术标准、检验规范 ? 創展企管有限公司版權所有 * 4.4.6 作业控制 ? 组织应鉴别出哪些作业与活动与已确认的需要采取控制措施的风 险有关。组织应规划包括维修在内的上述活动，以便通过下列方 式确保这些活动是在特定的条件下进行的： – 建立和维持文件化程序，以能涵盖如缺少那些程序时，可能导致偏 离OHSAS方针和目标的情况； – 在这些程序中制定作