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MPM媒介管理
MPM.02 媒体服务
MPM.02.03 招标管理
1.控制目标
加强和规范XXXX在招标管理各个实施步骤,明确招标管理过程中职责权限,规范系统招标活动,加强招标活动管理,保障企业正当权益,提升经济效益。
2.适用范围
本步骤自“申请招标”(步骤01)开始,到“招标资料报XXXX整合部、运行部备份”(最终一步)终止。适适用于XXXX招标管理步骤。
3.步骤图及步骤说明
3.1步骤图
3.2步骤说明
编号
步骤步骤
角色
步骤步骤描述
01
申请招标
工程部
工程部申请工程建设招标。
02
审批
企业领导
[C101]
1、分管副总经理依据工程建设发生金额大小、工程建设规模大小判定是否应实施工程招标步骤。审批经过后,转入下一步骤。若审批不经过,则直接结束本步骤。
2、10万元(含)及其以上项目必需招标,10万元以下项目采取必选方法抉择,且必选厂商必需来自年初立案厂商。
03
制作招标文件
工程部
工程部编制工程招标申请书。
编制基础要求:
1、编制招标文件,规范具体技术指标、施工要求;物资材料规格型号、数量、质量,特殊要求等。
2、招标单位不得少于3家,并邀请企业总经办、财务部,上级管理单位运管部等组成评标小组,联合评标。
04
招标文件定向发放
总经办
总经办审核招标申请书及招标文件。审核经过后,定向向行业内质量可靠企业发出邀标文件。
05
根据国家招标法开始招评标
评标小组(工程部牵头)
[C201]
1、企业精心确定项目公开招标方案,科学划分标段,依据招标设计预算或施工图预算合理确定标底,标准上采取低价中标评标方法。
2、招标前准备 (工程部牵头并完成相关文档编写)
完成评标细则编写和公布。
完成投标单位登记建档及资料审查。
2、开标 (工程部牵头)
通常应在开标前1个工作日,工程部向招标领导小组提供招标文件、评标细则等相关材料;
在要求时间对符合要求投标标书进行开标;
完成投标人名称、投标价格、投标文件等关键内容登记;
完成投标人签字。
3、评标 (工程部牵头)
宣读评标标准和评标方法;
集体评审,并形成评审简报;
完成评审简报签字后报企业领导审核;
完成评标情况汇报。
4、定标
完成对投标单位分类排名;
完成非排名第一投标单位中标书面说明理由;
完成定标会议纪要(含定标结果);
完成定标结果签字(评标小组全体组员在中标方案上签字)
06
异常情况处理
评标小组
招标过程中出现异常情况,评标小组小组应对异常情况进行分析、处理;
如招标过w程出现违法违规等行为,则原招标结果废止,并视具体情况重新进行招标;
如异常情况不影响招投标规则,则原招标结果有效。
07
以简报形式向企业领导汇报
评标小组
评标过程完成后,评标小组将评标结论、评标依据等评标内容写成文档,以简报形式分层级向企业领导层依次汇报。
08
审核
工程部副经理/媒介总监
工程部副经理/媒介总监审核评标意见,经过后转入下一步骤。若不经过,则返回至步骤05.评标小组对投标厂商进行重新评定,并修订招标最终结果简报。修订完成后,再次提交至部门经理进行审核。
09
审核
分管副总
分管副总审核评标意见,经过后转入下一步骤。若不经过,则返回至步骤05.评标小组对投标厂商进行重新评定,并修订招标最终结果简报。修订完成后,再次提交至财务部责任人处进行审核。
10
审核
财务部责任人
财务部责任人审核评标意见,经过后转入下一步骤,由企业总经理进行最终审批。若不经过,则返回至步骤05.评标小组对投标厂商进行重新评定,并修订招标最终结果简报。修订完成后,再次提交至部门经理处依次进行审核。
11
审批
总经理
企业总经理对招标结果进行最终审批,经过后转入下一步骤。
12
发出中标通知
评标小组
接上一步骤,经企业总经理做出最终审批后,评标小组(工程部牵头)以邮件、传真、电话、邮件等形式向中标人发出中标通知。
13
签署承包协议
工程部经办人
1、工程部经办人拿到董事长授权协议签字委托书;
2、工程部授权人员和中标单位签署相关工程承包协议。转步骤 MPM.04.01.02 承包商选择—新签承包商。
14
报送备份
工程部
工程部人员留底存档相关招标文件。并报送XXXX运行管理部、整合部备份。
4.风险控制矩阵
风险编号
风险描述
风险类别
控制编号
控制方法
控制
方法
(事前/事中/事后)
控制频率
(日/周/月/季度/年度)
控制
实施证据
控制文件文号及名称
责任
部门/岗位
外部风险
战略风险
财务风险
运行风险
合规风险
R01
招标人肢解建设项目,致使招标项目不完整,或逃避公开招标;投标资格条件因人而设,未做到公平、合理,可能造成中标人并非最优选择;相关人员违法违纪泄露标底,存在舞弊行为。
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C101
1、分管副总经理依据工程建设发生金额大小、工
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