《设计工作管理制度》.docx

设计部工作管理制度(讨论稿) 为实现公司提出的设计水平和服务水平达到省内一流的要求， 以 及减少设计工作中不必要的失误，根据公司管理规章制度和设计部的 实际工作情况，特制定本制度。 一、 设计工作在展示项目工程的立项签约和实施的全过程中，有着 十分重要的地位和作用，是关系项目成败和创优的关键环节， 责任重大。订立本制度的目的，在于进一步明确和细化设计工 作各程序负责人和各岗位工作人员的职责， 保证设计工作有序、 高效、优质地进行。 二、 设计工作的基本流程是：立项工程项目总体设计方案准备，项 目洽谈和签约过程中的设计说明，设计方案的议定，具体设计 工作的展开(包括和甲方及时沟通)，设计小样的确定，平面设 计的确认出图，项目实施中施工图和平面图实施的协助和监督， 设计图差错的处理和责任，重要项目所涉及的工作总结。 三、 竞标项目、立项项目和重要意向项目的艺术设计总体方案，由 设计部负责人组织制定，并应确保在公司规定的时间内完成。 设计总体方案，必须包括以下要点： 客户的意见、要求及简要说明。 布展现场空间网络标识图及简要说明。 设计理念几所要表现的主题。主体主要包括：展示内 容、参观者的需求分析、展示所要达到的目标。 艺术风格及创新说明 主要借鉴资料说明。 整体效果图和相关分图。 承接人物事件送审稿完成时间。 设计人员和辅助设计人员名单。 送审稿审核人(签名)。 四、 设计部负责人在接受公司下达的设计工作具体项目任务后，必 须做到：各程序负责人安排到位，各具体岗位工作人员落实到 位，职责任务和完成任务的时间要明确到人。 在设计工作进行过程中，设计部负责人确认有必要对原定岗位 任务和人员进行必要调整时可做调整。但调整必须做到设计方 案有序、高效进行，不能出现工作安排上的漏洞。 五、 在项目设计的前期准备工作中与客户的沟通，严格按项目负责 人的安排和要求进行，具体参加人员由部门负责人指定。 上述指定人员在与客户代表沟谈前，应主动和文案人员沟通并 在事先准备好介绍公司和设计部情况的相关资料，明确本次将 承担的设计工作任务和公司意图。在和客户交谈时，必须做到 着装整齐，举止大方，热情接待，言谈得体，有问必答。 对客户代表提出的具体意见和要求，应认真做好详细准确的书 面纪录，包括所负责的设计工作范畴，尺寸、内容、具体要求、 工作期限等。 如因违背上述规定和要求，对公司形象造成不良影响，受到项 100目负责人批评，视情节和后果的轻重，对负责人处以20 元的罚款。 100 六、 施工图纸必须正规、准确、翔实。如因客观原因对原施工图纸 进行修正，调整工作必须按规定程序进行，并必须在提供新图 纸的同时抽回原图纸，避免发生施工差错。对原图纸，应妥善 保存备案。 凡施工图纸做过改动的，设计人员应到施工现场进行核查，防 堵施工差错漏洞。如因施工场地过远，确实不便到现场核查的， 应通过部门负责人之间的及时协调，安排专人代为核查。如因 核查不到位，造成施工差错，并影响到展示效果，则追究设计 责任人的过失，并由部门负责人向项目负责人提出追究其他相 关人员责任的意见。 七、 在平面设计工作开展过程中，设计人员应与客户代表充分沟通， 既要让客户了解设计总体方案的特点和要求，又要认真听取客 户的具体意见、建议和要求，并作出详细准确的文字记录，最 后达成共识。总体原则是，以客户满意为准则，保质保量按时 完成平面设计任务。 对于客户在平面设计工作过程中提出的临时变更修正意见，应 按操作程序规定的要求及时做好调整修改， 直至客户满意为止。 对于因设计人员工作失误、失职或工作态度粗暴造成不良影响 的，经客户反馈并查明确有其事，对直接责任人处以20— — 500 元的罚款。 八、 所有平面设计图纸，必须正规、准确、翔实，并妥为保存。 对有改动的平面设计图纸，在提交新图的同时，，必须将原图收 回备考。 九、 在设计工作全过程中，应按〈〈设计工作程序管理表》的要求， 严格把关。如由于个人工作态度轻率和不负责任，造成客户对 设计方案不满意（包括尺寸不准、色彩失真、文字错误和甲方 确认稿严重偏差的），或造成展示版面的差错，使客户对公司设 计人员水平产生怀疑，使公司形象严重受损，经查明确有其事 对直接责任人处以50—— 200元的罚款。 十、在设计总体方案、施工图纸、平面图纸的设计过程中，由于设 计人员和辅助设计人员未能充分理解客户代表的设计要求或与 客户及时沟通不够，造成重复作业的，需要重新制作或合同结 算额减少，为公司造成经济损失的，对直接责任人处以 50 500元的罚款。 十一、设计方案和设计图纸在正式施引前，设计人员应与客户代表再 沟通，共同定稿，并经过客户代表检验签字后，方可确定图片 制作。 十二、在图片制作前，设计人员应与工程负责人进行对接沟通，共同 制定图片的制作