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汽车零配件采购与管理制度
[ 日期: 2008-05-30] 来源: 作者:驾培中心 [ 字体: 大 中 小]
汽车零配件是保障训练车辆正常运转的重要物资。 为了规范管理。
降低采购与维修成本,特对零配件采购与管理做出如下规定:
一、 采购与管理实行专人负责,按需采购,以旧换新,进出库
严格登记的管理方式。
二、 配件采购员根据库存情况和实际需要,在汽配城选择质量
可靠、价格合理、服务诚信的汽车配件店进行采购。
三、 采购采取集中采购和零时采购相结合的方式。对于车辆维
修需求量大且价值不高的易损件,采取集中采购,适量安
排库存。对于非易损且价值较大的配件采取随时需要随时
采购。
四、 配件采购回校后交由仓库保管员进行管理,并建立严格的
进出库登记制度。配件的消耗与库存情况与财务每月进行
一次结算。
五、 仓库保管员根据采购清单与实物认真进行核对验收,将配
件名称、型号、数量、价格记入台帐。并在验收无误后在
采购清单上签字。采购员凭仓库保管员签收后的清单报校
领导审核,最后到财务进行报销。
六、 配件出库。仓库保管员根据维修审批单发出配件。申请配
件人员必须在配件台帐上签字,并将废旧配件一并交回仓
库。仓库管理员须将配件发往何种车辆、何人、何时领取
一一记入台帐。
七、 凡不符合以上规定手续的,财务概不予报账
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