出差及报销管理规定.pdf

出差及报销管理规定 政策制定 行政部 审 批 高颖睿 政策编号 AD-02 生效日期 2015 年 3 月 10 日 一. 总则 为了有效控制差旅费用的支出，提高各类人员的办事效率，特制订本制度。 本管理规定适用于盛拓传媒旗下盛拓时代（北京）信息技术有限公司、北京皓辰网域网 络信息技术有限公司、北京泡泡信息技术有限公司、联合商情（北京）广告有限公司、 联合商情（北京）广告有限公司广州分公司、联合商情（北京）广告有限公司上海分公司 及北京盛拓泡泡广告有限公司的所有正式员工因公司业务需要到北京市以外之地方办理公 务者。 二. 出差审批 1.出差人员均需提前 3 天填写《出差申请单》，注明出差地点、事由、天数、所需资金， 经部门总监复核后，再按《审批权限》规定报送相关权限的领导审批后方可执行。其中， 1 万元以上的境内差旅费以及境外出差差旅费需由主管总经理、主管副总裁、EVP 或 CEO 共同审批后方可出差。 2.经理级及以下员工出差，须由部门总监或主管副总裁审批；高级经理级及以上人员出 差，须由主管副总裁审批；副总裁级出差，须由 CEO 审批。 3.所有员工境外出差一律由 CEO 或 EVP 审批。未审批前不得产生相关机票等费用，否则 因此产生的成本由责任人承担。 4.若遇情况紧急且具有审批权限的领导不在时，须电话请示并在《出差申请单》中注明， 待回程后补办签批手续。 三、差旅费报销范围： 1.交通费，包含以下内容： 1）出差人往返城市间交通费、保险费、购票手续费、因公的行李托运费。 2）差旅城市市内交通费。 2.住宿费。 3.客户或合作伙伴招待费用。 4.其他本规则未列明但因公的费用。 5.说明：境外出差如果是厂商邀请的，报销目的国机场餐费和目的国境内交通费，如果 是公司自费的，报销住宿费、交通费和上网费。 一）交通安排及标准 1.员工出差时，应根据路程远近和时效要求选择直接、安全的交通工具，并在《出差申 请表》中预先说明。 （1） 商务车标准（公路） 级别 标准 CEO 自驾车/带司机 其他各级别管理人员及员工 自驾车/带司机 使用本条必须先提前申请，原则上不推荐 （2） 火车标准（卧铺） 级别 标准 各级别管理人员及员工 硬卧 （3） 火车标准（高铁/动车） 级别 标准 各级别管理人员及员工 二等座 （4） 飞机标准 级别 标准 各级别管理人员及员工 一律经济客舱 注： 1）如乘超标准座舱或座位，差额部分自行解决，公司将不予报销。 2）在时间不紧急的情况下，员工出差应选择以上交通工具中价位最经济的交通工 具出行。 3）出差线路需选择直接和经济的线路，无正常理由绕道，公司不报销绕道的任何 费用。 4）飞机票提请前三天统一由公司行政部门负责订票。特殊情况自行订票必须书面 说明原因并报部门总监签字批准。如不提前三天定票，票面值高于全价 6 折以 上的部分，公司不给予报销，由个人承担。 5）出差期间的公务交通费用出差期间的公务交通费用实报实销，发票背后需注明 起止地点（公共交通车除外），私事交通费用一律不得报销。 二） 住宿标准 1.员工出差应入住公司在当地的签约酒店（各地签约酒店见附件），若没有签约酒店， 应选择距离办公地最近且符合公司住宿标准的宾馆。凭出差地的住宿发票报销住宿费用， 发票超标按标准报，发票未达