学校办公室值班制度.docVIP

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学校办公室值班制度 为了保证节假日等特殊时期学校和学校办各项工作的正常开展,维护学校的安全稳定,根据、 ___和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定学校办值班。 学校办值班分为节假日值班和特殊情况值班。 一、节假日值班 节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末学校办安排人员值班。 1、值班安排 (1)值班期间学校办全体人员轮流值班,一般安排1名值班人员、1名带班人员。其中,值班人员为学校办工作人员,带班人员为学校办副处级及以上领导干部。 (2)值班时间为上午8:3011:30,下午2:305:30,值班地点设在综合楼911办公室。 (3)每次值班前由专人负责安排,确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班,确因特殊原因需要调整的,须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。 2、值班事项 (1)处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报,按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管,上班后转交相关工作人员; (2)印章。寒暑假值班期间,学校党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印,值班人员要向带班人员汇报,获得批准后方可用印,并做好登记工作。其他值班时间,印章仍由相关工作人员保管,若需用印,由值班人员与其联系。 (3)收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及学校办的报刊和信函,后发放至相关办公室。 (4)传接电话,处理信息。按照学校信息工作的有关要求搜集校内信息,并按要求及时向上级部门报告。 (5)处理值班期间的其他临时性工作。 3、值班要求 (1)值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退。 (2)值班人员要有高度的责任感,坚守值班岗位,做好值班记录。 (3)值班人员要按时交接-班,并注意工作上的衔接。 (4)值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向带班人员汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告。 二、特殊情况值班 特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时,学校办根据具体情况安排人员值班。除安排学校办人员外,可抽调有关单位人员。特殊情况值班期间,值班事项和值班要求视具体情况而定。 三、本制度自印发之日起施行。 校学生科协办公室值班制度xx-09-30 11:16 | #2楼 1、办公室值班时间:每日19:30 21:30(冬)19:30 22:00(夏) 2、每日持流动钥匙者必须提前10分钟来开门,次日值班人员必须在下班前到办公室取流动钥匙。 3、各部门成员按值班表轮流值班,由办公室负责和管理。 4、严禁请非科协人员代班,每学期每人换班次数不得超过三次。 5、值班人员不得迟到、早退、缺席或中途外出,如有特殊情况应提前向负责人请假或找人代班。 6、值班期间不得因从事其他无关活动而影响正常工作。 7、值班时,必须认真负责的对待每一位进出办公室的人,禁止对来客说“不知道”,并做好当天值班的详细记录,如有紧急情况,及时通知相关负责人或主席。 8、各值班人员应充分了解科协近期活动及相关历史,灵活的处理各类问题。 9、值班期间应注意言行举止,坐姿和站姿。不得嬉闹、吸烟喝酒或进行其他有损办公室形象的活动。 10、值班期间必须保持办公室桌面整洁,并分类好当天的资料。 11、办公室电脑不得进行私人工作或与科协无关的其他工作。 12、下班之前打扫好办公室卫生,熄灯,关窗。 本制度自公布之日起执行,解释权归学生科协办公室 校学生会办公室值班制度xx-09-30 23:44 | #3楼 校学生会办公室值班制度 一、值班时间、地点与检查 值班地点:校学生会办公室 值班时间:上午8:00---12:00 下午3:00---7:00 值班时由办公室人员负责检查。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。 二、执行 值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。 值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,取消一切评优资格。 三、值班人员职责 1、卫生要求 ①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘; ②窗户、窗台无明显灰尘; ③卫生工具摆放整齐; ④保持垃圾筒内无较多垃圾; ⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位); ⑥将使用过的绘画工具清洁后归放

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