员工入职、试用及转正管理规定.doc

— 欢迎下载 员工入职、试用及转正管理规定 一、目的： 1、为了规范员工入职、试用及转正管理流程，让新员工尽快地进入工作状态。 2、有效的对试用期员工进行工作跟进与评估，为其转正提供有效依据，特制定本管理规定。 二、入职 1、录用通知：用人部门确定录用人员后，仔细填写《员工应聘登记表》，面试评价及录用意见，由行政部通知员工报到时间及注意事项。 2、报到：报到员工需向行政部提供以下资料：学历证书、职称证书、身份证书、以及原单位离职证明，特殊岗位需提供担保书，以上证件行政部都需留存复印件。 3、办理入职手续 员工入职当天，行政部网管为新员工录印指纹。 行政部更新《员工通讯录》； 行政部整理员工资料，并建立员工档案（所有员工入职都需行政部审批，销售专员由销售总监审批，其他办公室人员由总经理审批）。 4、培训：新入职员工，由行政部对其进行企业文化以及公司制度等方面的培训 5、上岗试用： ⑴ 行政主管带新员工到其所属部门并介绍给部门负责人后，由部门负责人安排新员工参观部门，并介绍给工作相关人员。 由部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明并对其进行岗位技能培训。 ⑶ 新员工试岗期间，行政主管对其就饮食、住宿、沟通等方面进行入职关怀。 ⑷ 员工的薪资从办理完入职手续正式上岗的第一天开始计薪。 三、试用期 1、目的：为了对新入职员工的思想品德、劳动态度、实际工作能力、身体情况等做进行进一步考察而设定的时间期限 2、试用期期限：以签订的《应聘登记表》协商制定的试用期期限为准。 ⑴ 一般情况下：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期1个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期2个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期3-6个月。 ⑵ 特殊情况：由总经理特批免试用期的或指定试用期的。 ⑶ 试用期期限最长不超过6个月。 3、试用期间的员工规范 ⑴ 必须遵守公司的规章制度，如严重违反公司制度，公司有权予以辞退，工资不予结算； 试用期间，员工请假都为无薪假，病假不得超过3天（急性发病除外，如阑尾炎等），公司有权予以辞退，工资按照基本工资结算； 试用期间，爱岗敬业将成为首要考核项目，对于工作态度不积极、不努力的员工及擅自违反出勤记录的员工，公司人事部将责成用人部门对该员工进行临时性考核，对于不符要求的员工将及时更换，工资视考核情况确定结算方式； 试用期间，用人部门将针对员工岗位能力进行定期测试，对于不符合要求的员工及时更换，新员工被辞退，排除上述情况，工资将按照全额发放。 四：转正 当员工的工作技能满足岗位用人要求时，可向公司提出转正申请。转正分为提前转正；如期转正；延期转正和结束试用四种情况。 员工满足下列条件，可向部门提出提前转正申请，部门负责人及人力资源部审批后报总经理批准后，可提前转正： ⑴ 在部门内工作表现突出，工作技能已非常熟练，试用期内其工作成绩能得到部门负责人及工作相关部门人员的认可。 ⑵ 工作技能已非常熟练，试用期间获公司级奖项的； ⑶ 工作技能已非常熟练，有为公司赢得市级以上奖项，或为公司创造额外经济效益、为公司挽回5000元以上经济损失等立功行为。 2、试用期员工触犯以下条件之一者，不能按期转正： ⑴ 试用期间累计缺勤达5个工作日以上，按每缺勤5个工作日，转正时间顺延1个月。 ⑵ 试用期间因个人原因，导致设备受损、工作效率减低等公司受损情况，酌情顺延转正时间。 ⑶ 试用期间因个人原因有调岗现象，从进入最新岗位时间开始另行计算试用期并进行考试；因公司原因调岗的，新旧岗位的试用时间可以累计计算。 3、试用期员工触犯以下条例之一者，立即给予辞退： ⑴ 试用期间累计缺勤20个工作日以上者（含）。 ⑵ 对公司有欺骗、隐瞒等行为，如提交假简历、假学历、假证明、假健康证等，一经发现，立即辞退。 ⑶ 严重违反公司相关管理制度、工作不服从部门领导管理调配，在公司或部门内造成不良影响者。 ⑷ 试用期间被公司记大过或通报批评者。 ⑸ 触犯公司相关制度中“关于辞退员工”的任何一条管理规定。 4、转正考核流程 所有试用期员工，除总经理特批免试用期的，都必须通过转正考核，考核合格后方可考虑转为正式员工。 ⑴ 员工试用期满前7个工作日内填写《转正考核评定表》，员工对自己在试用期内的工作进行自评后交与部门经理对其进行评估。 ⑵ 用人部门对转正人员进行转正考核，包括：员工品德，工作表现，工作质量以及工作效率等并记录入《转正考核评定表》。 ⑶ 由部门经理的评估该员工是否转正，行政部负责监督评估结果的公正性（如部门经理的评估结果公正，将对该员工的转正起到决定性的作用）。 ⑷ 对于转正考核不合格的人员，可通过再培训、再试用的过程进一步熟悉本岗位工作，一般1-2个月时间，如再次转正考核还不能达标，给予辞退处理。 ⑸ 公司所有员工的转正都需经总经理