人事专员岗位的职责范例.docx

人事专员岗位职责范文 人事专员岗位职责 ( 一) 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理 , 接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核 , 晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总 , 上报 , 并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查 , 提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案 , 技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟 , 解释公司的福利保险制度 , 组织办理入保手续 , 联络退保 , 理赔事务。 13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。 人事专员岗位职责 ( 二) 1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案 7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作 8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动 ( 转岗 ) 工作，办理转岗后的劳动合同变更手续 9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10、依据国家各类技术资质 / 等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议 15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理 16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析 17、完成上级交办的其它临时性工作