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办公室职务说明书
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目录
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保管员(兼食堂出纳)职务说明书
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公寓管理员职务说明书
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办公室主任职务说明书
、职位基础资料
1.岗位名称:办公室主任2.职位级别:3.岗位定员:4.直接上级:行政副总经理5.直接下级:办公室副主任、文秘、文印员、宣传员、资料员、小车调度、小车
1.
岗位名称:
办公室主任
2.
职位级别:
3.
岗位定员:
4.
直接上级:
行政副总经理
5.
直接下级:
办公室副主任、文秘、文印员、宣传员、资料员、小车调度、小车
司机
6.职位摘要:组织与协调公司文秘、行政、后勤事务的运作和管理7.工作环境:正常工作环境;8.工作时间:以正常工作时间为主;9.工作协作关系:
6.
职位摘要:
组织与协调公司文秘、行政、后勤事务的运作和管理
7.
工作环境:
正常工作环境;
8.
工作时间:
以正常工作时间为主;
9.
工作协作关系:
内部:公司所有部门与车间;
外部:政府和公司外部相关部门。
10.岗位职责:(1)协调处理公司对外公共关系和重大事件;(2)(3)文件;负责对办公用品的计划、发放和审批工作;组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性(5)协调公司各职能部门和业务部门之间的关系;
10.
岗位职责:
(1)
协调处理公司对外公共关系和重大事件;
(2)
(3)
文件;
负责对办公用品的计划、发放和审批工作;
组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性
(5)
协调公司各职能部门和业务部门之间的关系;
参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论;
(6)
制订本部门工作目标计划,并对工作目标计划的执行实施情况进行检查、指
导、监督;
主持本部门的日常事务管理;
审议各部门报送公司审批的一般行政事务申请;
(9)完成公司领导临时交办的工作。
、岗位职权
1.人权
1.人权
(1)
对本部门所属员工的薪资定档,有提议权;
对本部门所属员工在部门经费范围内的奖励, 有审批权;
对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权;
(4)对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分 ,
(4)
(5)对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,
(5)
对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权;
(6)
对直接下级的工作,有调整权;
对间接下级的工作调整,有审批权;
对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。
2.财权
(1) 对岗位权限范围内的管理费用有审核权;
(2) 审核本部门人员的现金借支、业务费用以及其它管理费用的报支。
3.事权
对本部门内部岗位设置、编制定员和岗位人员工资定档有提议权;
对本部门内部的奖金分配、岗位人员考核方案有审定权;
对本部门内部主管以下岗位人员的岗位业绩考核有审定权;
(4)
(4)
(5)
(6)
(8)
三、岗位责任:
本部门工作的管理、指导、监督、协调权; 本部门文件的最终审批权;
小车使用的调度权;
领导授权范围内的其他工作。
对本部门工作目标、部门职能完成情况负责;
对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。
四、任职资格:
1.本科以上学历,2年以上企事业单位相关工作经验, 或者大专以上学历,5年以 上相关工作经验;
全面系统掌握公文写作基本理论和基本技能并能熟练应用;
有较强的书面和口头表达能力,会讲普通话;
有较强的公关能力,能处理协调好内外部的关系;
有较强的逻辑思维能力;
2.
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了解本行业的基本知识,对企业的生产经营状况有清楚的认识;
7.
9.
具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力,办事效率高;
有较强处理突发事件能力;
能独立完成各种接待工作;
有较强的服务意识;
具有极强的保密意识,遵守
掌握一定的电脑知识,能使用现代化的办公手段;
45岁以下, 性别不限。
五、办公设备:
电脑、电话、
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办公室
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