拼图活动执行实施方案.docx

精品文档 我爱我家——拼越精彩家庭拼图争霸赛 移动项目组 2010 年 03 月 第一部分 活动概述 . 精品文档 一、活动目的 1、推广“移动之家”形象，传递品牌内涵，提升客户对“移动之家”的认知； 2、以丰富多彩的主题活动，提高客户参与率，发展“种子家庭”，利用客户间的人际传播效应发展业务； 3、借助体验活动，不断添加家庭客户真实资料，建立完善客户资料数据库，便于后续精准化营销； 4、借助体验活动，与社区物业、居委会及其他管理部门建立多样化的合作关系； 5、以活动为契机，培养和锻炼基层社区经理队伍。 二、活动主题 移动之家社区趣味运动会活动 三、活动时间 4 月中旬—— 7 月底 四、活动地点 . 精品文档 信阳市区各主要社区室内运动场馆，要求：比赛区域面积不少于 100 ㎡，展示及体验区不少于 70 ㎡，整体使用面积 200 ㎡以上。 时 间 社区名称 地点 使用情况 负责人 五、赛事流程 第二部分 前期准备 一、 概述 活动前期准备以物料准备、场地准备及人员准备为主，由河南移动、信阳移动、宏成广告三方共同协作完成。 二、 工作安排 1、 人员安排： 成立项目小组，明确分工 . 精品文档 职能划分 需要人数 负责人 工作职责 总指挥 1 人 负责现场整体把控和流程操作 总协调 1 人 负责活动相关各方人员联系协调 执行总控 1 人 负责现场物料的安装，道具准备 执行助理 3 人 协助执行总控负责现场物料安装及道具准备 总裁判 1 人 负责现场规则及总体评判 检录员 1 人 负责运动会参赛选手成绩统计及抽签、检录 裁判助理 5 人 每人负责一组选手的计分及道具协调配合 宣传主管 1 人 负责活动整体宣传及媒体沟通 统计员 2 人 负责报名家庭统计，归档，通知比赛 2、前期工作时间安排表 工作项目 完成时间 负责人 备注 执行方案提交确认 物料设计确认 礼品种类确定 物料制作及礼品采购 讲解人员招募 . 精品文档 讲解人员培训 展台等物料制作验收 社区谈点 社区谈点成功的同时要测量场地尺寸 社区及当地营业厅宣传 活动支持设备调试验收 参赛人员报名统计 通知参赛家庭，赛区划分 要核实参赛家庭信息，进行区域划分 活动前两天再次通知参赛家庭活动时间 3、 选手参赛报名方式 参赛家庭可以通过以下渠道报名： 1、短信报名； 2、营业厅填写报名表； 3、活动现场填写报名表； 4、河南移动网站下载报名表。 报名家庭成员要求：家庭成员报名人数不限，现场参赛选手为 3 人。 4、报名表 家庭地址： 所在社区： 爸爸姓名： 手机号码： 年龄： 妈妈姓名： 手机号码： 年龄： 子女一姓名： 手机号码： 年龄： 子女二姓名： 手机号码： 年龄： 所在社区： 参赛成员： 承诺： 1、参赛选手承诺以上所有资料准确无误，因填写不详引起所有责任，活动主办方概不负责。 . 精品文档 2、参赛家庭必须服从活动主办方比赛区域划分安排，否则视为弃权。 3、参赛选手在报名表递交 7 个工作日之内得到短信回复确认， 符合比赛要求的参赛家庭将在 7 个工作日之内通过电话告知比赛时间及地点。 （未 收到短信通知者，可在 3 日内咨询活动热线查询，未及时查询者将视为自动弃权） 4、参赛家庭在收到比赛时间、地点通知后因个人原因不能到场参赛者，主办方视为自动弃权。 确认： _____________( 签字 ) 第三部分 流程手册 一、 概述 活动执行阶段以场地布置、现场比赛和安全事项等为主，由河南移动、信阳移动和宏成广告共同协作完成。三方合理的进行人员分工，将工作分 配到人，按时保质完成工作。 二、现场区域划分图 三、现场布置时间流程 时间 工作项目 负责人 工作细则 6:20-6:40 起床，洗漱 . 精品文档 6:40-7:10 早饭 7:10 集合出发 集合后要清点当天所需物料数量，及时补充消耗品数量 7:25 到达现场 联系物业负责人，电工 7:25-7:30 卸货 轻拿轻放，保证物料无损坏 7:30-8:45 装场 各区域物料由区域内相关人员检查是否有损坏，检查后向执行总控汇报检查结果 8:45-8:50 检查电路，测试演示设备 确保活动进行中电路畅通，演示设备及时充电 舞台是否平整，帐篷是否牢固 8:50-8:55 整体检查 如遇大风天气，适当加固帐篷、背景板、活动区相关道具等 8:55-9:00 清理现场杂物 9:00-15:00 现场派单 在社区内各个主要路口，派发活动宣传单页 适当分流受众，使每个区域都有受众咨询或体验 9:00-9:30 暖场，引导观众进场 2. 讲解员接待受众，营销人员为现场群众办理业务 登记提前到场的参赛家庭 四、现场比赛活动时间流程 登记到场参赛家庭，抽签决定参赛顺序 9：30-10 ：00 检录、抽签 根据报名家庭多少划分上、下