时间管理及分析解决问题的能力.ppt

就业指导课之三 时间管理和分析解决问题的能力 时间管理的能力 分析解决问题的能力 关于课程的设置与考核问题说明 关于课程的设置与考核问题说明 时间管理的能力 什么是时间？ 什么是时间管理？ 时间管理的主要方法？ 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲， 内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物 送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做 的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在 年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的， 等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去 读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做 学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图 书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了 实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节 衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工， 每天只能做 1 点钟的工作。你们看他的成绩！每天花 1 点种看 10 页有用的书，每年可看 3600 多页书； 30 年读 11 万页书。 诸位， 11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看 3 种小报也得费你 1 点钟的功夫；四圈麻将也得费你 1 点半钟的光 阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠 你们自己选择！ 时间管理的能力 什么是时间？ 我要是在大学多学点东西就好啦！ 我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！ 哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持 续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 时间管理的能力 什么是时间？ 什么是时间管理？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费， 以便有效地完成既定目标。 假设您可以活到 72 岁，每天 24 小时，请你计算以下时间： 睡 觉（按照每天 8 小时计算） 24 年 吃 饭（按照每天 2 小时计算） 6 年 工 作（从 22 岁到 60 岁，按照每天 8 小时计算） 13 年 （ 12.67 年） 个人卫生（按照每天 2 小时计算） 6 年 学 习（ 6-22 岁，按照每天 10 小时 计算） 7 年（ 6.67 年） 打电话（按照每天 0.5 小时计算） 1.5 年 开 会（按照每天 1 小时计算） 3 年 旅 行（按照每年 1 周计算） 1.5 年（ 1.38 年） 其 它（按照每年 1 周计算） 10 年 时间的特性 （ 1 ）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的， 在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是 24 小时， 所以我们无法开源。 （ 2 ）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技 术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时 间，所以我们无法节流。 （ 3 ）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆 砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。 因此，时间是无法取代的。 （ 4 ）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复 得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚 回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间管理的能力 什么是时间？ 什么是时间管理？ 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的 对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的 “自管理者的管理 。 时间管理的能力 什么是时间？ 什么是时间管理？ 时间管理的主要方法？ 时间管理的能力 时间管理的误区 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 时间管理的能力 巴列特定律（也称 80/20 原理） 案 例 穆尔于 1939 年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员 的工作。当时的月薪是 160 美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定 了一个月薪 1000 美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手 后，他立即拿