会务接待实施总结的方案.docx

--------------------------------- 精选公文范文 -------------------------- 会务接待方案 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 篇一：会议接待总方案 集团客户会议接待方案 第一部分：会议类别 第二部分：会议物料配备 第三部分：会议各项预定标准 第四部分：会议操作工作流程 第五部分：接待工作操作执行 第六部分：《接待计划实施表》模板 第七部分：短信发送模板 第一部分：会议类别 第二部分：会议物料配备 一、会议物料配备 （一）宣传物料布置清单 1、机场接机物料布置 接机牌 接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌） 机场贵宾室（欢迎牌易拉宝 2 个、引导牌） 2、酒店物料 酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾 1 ---------------- 精选公文范文 ---------------- --------------------------------- 精选公文范文 -------------------------- 立牌、条幅、拱门 空飘 气柱、引导牌） 酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌 2 张、接待台卡 1、桌花 1 盆） 会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪） 导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等） （二）嘉宾高级套房房间物料 房卡套、 高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产（馅饼、茯苓糕等） 、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡 （三）会议材料 会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、 U 盘、回执单、会场坐位示意图） （四）会议辅助人员配备 客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐 （五）车辆 车辆通行证、车上 CD、饮用水 （六） 菜单 2 ---------------- 精选公文范文 ---------------- --------------------------------- 精选公文范文 -------------------------- 早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排 （七） 晚宴 餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）节目表演（舞狮、提线木偶等厦门特色表演） 灯光、音响、酒水饮料 菜单、桌次安排、排桌座位表 （八）会务组 办公设备（A3 、A4 打印机、复印机等） 办公用品（笔、笔记本） 设施 （排插、无线网络等） 第三部分：会议各项预定标准一、车辆使用标准二、酒店预定标准 三、房间安排标准 四、花果赠送标准 五、用餐标准 六、酒水配制标准 七、会场布置标准 八、会场服务标准 九、娱乐活动安排标准 十、礼品赠送标准 篇二：大型会议活动接待方案▲第 1 天机场专车抵达您所指定的 3 ---------------- 精选公文范文 ---------------- --------------------------------- 精选公文范文 -------------------------- 地点，恭候会议成员上车。前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水 SPA。住：五星酒店（国际会展） 第 2 天 08:00 酒店统一安排 MORNINGCALL 。▲ 08:30 早餐。▲ 10:00 开始举行会议。 ▲12:00 上午会议结束，会议成员共进午餐。 ▲13:00-17:00 下午根据您的时间安排，继续举行会议。 18:00 晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。 ▲19:30-21:00 组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。 21:00 会议成员自行安排娱乐活动 (保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、 KTV 、棋牌等 )，休息。住：五星酒店（国际会 展） 第 3 天▲08:00 酒店统一安排 MORNINGCALL 。▲ 08:30 早餐。 ▲ 脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情， 09:00 游览。 ▲11:30 会议 4 ---------------- 精选公文范文 ---------------- --------------------------------- 精选公文范文 -------------------------- 活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。 ▲13:00 前往历史名镇参观。会议行程结束。 报价： 元 服务标准及费有分列报价： 车：空调旅游车（含接送、第 3 天旅游用车）、票：景点第一大门票 、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现 单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险