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采購部輸入員職位說明書 職位說明書  文件編號 版本號 職位名稱 ：輸入員 職位代碼： 所屬部 ：采購部 所屬課：采購課 編寫日期 ：2007 年 3 月 職位說明書編寫人 ：王雙顯 職位說明書審核人： 江麗賢 直接上司職位名稱 ：采購部經理 直接下屬職位名稱 ：無 直接下屬人數： 無 職位職責： 下理光 N+3 訂單并郵件告知供應商。 下外發訂單并檢查傳真確認。 下包材訂單并檢查傳真確認。 重傳供應商回復交期不行，數量有改的訂單。 查詢各圖紙的供應商并讓其登記和簽收。 整理訂單和其它文件資料。 完成上司交辦的任務。 工作關係： 與公司的生產部 PMC 的工作關系：接收訂單進行擬制并實施采購，確保需求。 工作設備： 電腦、電話、傳真機、打印機、文具。 工作环境： 室内、有空调 任職資格 ： 知識方面 ：高中學歷。 經驗方面 ：一年以上 輸單的工作經歷。 技能方面 ：熟練使用 OFFICE辦公軟體。 能力方面 ：良好的 協調和溝通 能力。 性格特徵 ：認真、積極，責任心強 ，服從性強。 采購部輸入員職位說明書 關鍵績效： 規范外發運作，確保外發品質、成本，交貨期符合公司及客戶的要求。 工作禁忌：  文件編號 版本號 不按照公司規定， 流程走， 收取供應商或他人財物。 工作不認真 , 導致出單錯誤。 工作責任心不強，遇事拖拉，反饋資訊 (出單 )不及時，導致交貨延 期造成公司的損失 。 主要工作任務 ：（按照重要的排在前面的順序進行填寫） 序 任務描述 所需時間 發生頻率 號 1 下理光 N+3 訂單 2H 每天 2 下外發訂單 20H 每周 3 下包材訂單 3H 每天 4 重傳訂單 1H 每天 5 圖紙登記和發放供應商 1H 每天 6 訂單上的一些異常情況 2H 每周 7 整理訂單和其它文件資料 0.5H 每天 8 參加部門例會 2H 每周 9 上司交辦的事務 1H 每天 文件編號 采購部輸入員職位說明書  版本號