各单位归档内容与保管期限.docx

各单位归档内容与保管期限 党委、学校办公室?（1） 序号 归档范围 保管 期限 1 上级党组织有关党的建设的文件：针对本校的、普发但需要执行的文件 永久 2 上级有关高校行政管理的文件：针对本校的、重大的需要长期贯彻执行的文件 永久 3 本单位工作计划、总结、报告、请示、批复及重要统计报表等材料 长期 4 本单位工作的规章制度、管理办法 长期 5 河北师范大学与其他单位签定的合同、协议类材料 永久 6 师德教育培训等材料 长期 7 学校党代会材料 永久 8 以学校名义对内、对外发文 永久 9 党委召开的有关会议材料：党委会、常委会、党委、党委扩大会、书记、校长联席会议记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件 永久 10 校务委员、校长办公会、校长书记联席会议记录、纪要 永久 11 高校基层报表、年度大事记、年鉴、信息等 永久 12 校史、校庆、信访工作材料：重要的文件、会议记录 永久 13 群众来信来访工作材料：有领导人重要批示和处理意见的材料 长期 14 各种大型活动材料 长期 15 党委负责人在校内的重要讲话和参加上级机关召开的重要会议上的发言稿等材料 长期 16 其它有归档利用价值的文件材料 党委组织部（2） 序号 归档范围 保管 期限 1 上级、本校组织工作文件材料：需要贯彻执行的 永久 2 本单位工作计划、总结、报告、请示、批复及重要统计报表等材料 长期 3 本单位工作的规章制度、管理办法 长期 4 本单位合同、协议类材料 永久 5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 永久 6 副处级以上干部名册 永久 7 上级、本校关于干部任免、调动、离休的决定、通知及呈报表 永久 8 中国共产党党务管理信息系统年度统计报表 永久 9 中国共产党党费收支、结存情况表 永久 10 党员退党、取消预备党员资格等的决定 永久 11 基层党组织换届、选举批复等 永久 12 校级以上和先进基层党组织名单及审批表；处级优秀共产党员名单及备案表；中层干部年度考核表 长期 13 本校出席全国、市党代会名单登记表及发言材料 长期 14 党员组织关系转进、转出介绍信及存根 长期 15 党代会文件材料汇编 永久 16 学生及教职工入党积极分子、党员名单 永久 17 其它有归档利用价值的文件材料  序号 归档范围 保管 期限 1 上级、本校宣传工作文件材料：需要贯彻执行的 永久 2 本单位工作计划、总结、报告、请示、批复及重要统计报表等材料 长期 3 本单位工作的规章制度、管理办法 长期 4 本单位合同、协议类材料 永久 5 师德教育培训等材料 长期 6 理论学习的决定、通知、计划、总结 永久 7 教职工政治思想工作计划、动态及调查材料 长期 8 宣传教育工作先进材料及名单：校级以上的 长期 9 《河北师大报》原件 永久 10 反映本校各类重要活动的剪报（原件）及图表照片、底片 永久 11 其它有归档利用价值的文件材料 党委宣传部（3）  党委统战部（4） 序号 归档范围 保管 期限 1 上级、本校统战工作的文件材料：需要贯彻执行的 永久 2 本单位工作计划、总结、报告、请示、批复及重要统计报表等材料 长期 3 本单位工作的规章制度、管理办法 长期 4 本单位合同、协议类材料 永久 5 师德教育培训等材料 长期 6 统战工作情况调查、典型材料 永久 7 统战工作表彰先进的名单及事迹材料 长期 8 本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料 永久 9 各民主党派成员和负责人名册、登记表及统战对象名单 长期 10 台、港、澳和侨务工作材料 长期 11 各党派组织任免干部通知 长期 12 海外联谊会的重要材料 长期 13 机关党委活动形成的有归档价值的文件材料 长期 14 其它有归档利用价值的文件材料  纪检委、监察处（5） 序号 归档范围 保管 期限 1 上级、本校纪检、监察工作的文件材料：需要贯彻执行的 永久 2 本单位工作计划、总结、报告、请示、批复及重要统计报表等材料 长期 3 本单位工作的规章制度、管理办法 长期 4 本单位合同、协议类材料 永久 5 师德教育培训等材料 长期 6 纪检、监察工作会议记录及召开的重要会议记录、纪要 长期 7 党员处分的报告、决议、批复及有关材料:开除党籍、警告、留党察看、撤销党内外职务的 永久 8 关于检查、揭发及调查材料(定案的) 永久 9 年度信访、案件、查处等材料 永久 10 其它有归档利用价值的文件材料  工会（6） 序号 归档范围 保管期限 1 上级、本校工会文件材料：需要贯彻执行的 永久 2 本单位工作计划、总结、报告、请示、批复及重要统计报表等材料 长期 3 本单位工作的规章制度、管理办法 长期 4 本单位合同、协议类材料 永久 5 师德教育培训等材料 长期 6 工会表彰先进集