办公室像6s管理宣导.ppt

工作开展（2）-整顿阶段 推行步骤： 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 工作开展（3）-清扫阶段 推行步骤： 准备整理清扫工具 从办公位置扫除一切垃圾：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：办公区干干净净，每天均要保持。 实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。 制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、日/周期、使用工具、责任人等。 工作开展（4）-清洁阶段 推行步骤： 对推进的工作进行培训或教育； 整理、区分办公区的必需品和非必需品； 撤走各个办公区的非必需品； 整顿、规定必需品的摆放场所； 规定物品的摆放方法。 工作开展（5）-修养阶段 推行步骤： 具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。 认真仔细的学习公司的各项规章制度。 推行6S成功的关键 一 二 三 四 LOGO 6S管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。“6S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Security）这6个词的缩写。因为这6个词日语中罗马拼音及英语的第一个字母都是“S”，所以简称为6S。 6S对于塑造企业的形象、降低成本、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。6S广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理。 作用：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。 Context-背景 1 2 3 4 5 整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 6 S 管 理 6SManagement 6 安全 SECURITY 1 定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。 目的： A 改善和增加作业面积； B 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率； C 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量； D 防止误用、误送。 E 腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 整理 SEIRI 定义：必需品依规定定位、方法摆放整齐有序，并明确标示。 目的： A 不浪费时间寻找物品，提高工作效率; B 使办公场所一目了然，创造整齐环境； C 整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。 2 整顿 SEITON 定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。 目的： A 清除脏污，保持办公场所干净、明亮; B 使职工心情愉悦； C 稳定品质，减少工业伤害。 3 清扫 SEISO 定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。 目的： A 认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态; B 随时发现问题，及时修正； C 创造明朗现场，维持上面3S成果。 4 清洁 SEIKETSU 定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有素养的人。 目的： A 提升员工的品质，培养对任何工作都讲究认真的人; B 培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。 5 素养 SHITSUKE 定义：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。 目的： 建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。 6 安全 SECURITY 整理：要与不要，一留一弃; 整顿：科学布局，取用快捷; 　　 清扫：清除垃圾，美化环境; 清洁：清洁环境，贯彻到底; 　　　　 素养：形成制度，养成习惯; 安全：安全操作，以人为本. 　　 用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆: 1.通过更快捷地找到文档资料来提高工作效率； 2.显示积极的形象（整洁与杂乱）； 3.使同事更容易开展工作（相互沟通，资料共享）； 4.摆脱老的工作程序和不良的工作习惯； 5.加强团队合作，努力提高工作水准； 6.增进部门的内部信息交流； 7.给客人一个良好的印象。 推进6S的目的: 6 S 管 理 6SManagement 4s 清洁