办公室6蛋s管理(上传).ppt

6S起源于日本 是对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,是日本企业独特的一种管理方法。 6S是由2S演变而来 ，始于1955年。宣传口号为“安全始于整理，终于整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。 ; 在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用，取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理界认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。 近年来，多数企业为更加优良的管理逐步发展到10S。 ;;;效率 ;整理; ; ;;（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定;（二）办公室各类物品摆放的规定;5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行包装，标识清楚。 6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工 ;（三）办公室物品的定位规定;3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。 4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。 a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等 b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器等 c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：卫生纸、雨具、劳保品及各人随身携带的小包等。;5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。 6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料、且摆放整齐。;;;;;;（四）文件架内物品的定置;6.凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。;（五）办公室规范;5.计算机室禁止吸烟，计算机不得装载游戏软件，不得上网玩游戏、聊天等。计算机上粘贴有各类保密标识。;(一）会议室 1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。 2.实行禁烟、且有禁烟标志。 会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格 的清洗措施。一次性用过及时放到垃圾筐。;;（二）垃圾点 1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外，有清洁工清理。 2.垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。 3.增圾点要有要有专人负责清理，垃圾口要求定期消毒 ;（三）用电安全 1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。 2.利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。 2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。;1.清理过期的张贴物。 2.所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域； 3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可有随处张贴的现象。 4.工作台需要张贴物（备忘录等）不可以随意贴，要有规定位置，规定数量贴附玻璃窗上不宜张贴通知资料。 5.保持看板的清洁。;;整理整顿天天做，清扫清洁时时行。 讲究科学，讲究人性化，就是整顿方向。 无论是“看得见”还是“看不见”的地方都要彻底清扫干净、 思一思讲究改善措施，试一试坚持不懈努力。 积极投入齐参加，自然远离脏乱差。 整理整顿做得好，清洁打扫没烦恼。 整理；把物品区分要和不要，不要的物品坚决丢弃。 整顿；把整理好的物品明确规划定位并加以标示。;清扫；经常清洁打扫保持干净明亮的环境。 清洁；维持前3S的成果，时期规范化标准化。 素养；养成良好习惯，提高整体素质。 安全；消除一切安全隐患，保障生产工作安全。 整理整顿做得好，工作效率步步高。 给自己养成个好好习惯，为别人留下好环境。 6S—减少浪费，降低成本，气氛融融，工作规范，安全保证，全方位的对每天每人每事进行清理控制做到日事日毕。日清日高。;; 谢 谢！;感谢您的耐心倾听