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招聘与就职管理规范 Ver1.1 P- PAGE 3/6
沈阳东大阿尔派软件股份有限公司
招聘与就职管理规范
文件编号:
NW609103
生效日期:
2000.3.20
受控编号:
密级:秘密
版次:Ver 1.1
修改状态:
总页数
17
正文
6
附录
11
编制:张璐
审核:荣新杰、
贾斌
批准:孟莉
沈阳东大阿尔派软件股份有限公司
(版权所有,翻版必究)
文件修改控制
修改记录编号
修改
状态
修改页码及条款
修改人
审核人
批准人
修改日期
目录
TOC \o "1-2" \n 1. 目的
2. 适用范围
3. 工作职责
3.1 人力资源部门
4. 术语和缩略语
5. 工作程序
5.1 招聘
5.2 就职管理
6. 引用文件
附录一:用人需求申请表
附录二:东大阿尔派工作申请表
附录三:试用(见习)人员转正审核通知单(电子)
附录四:试用(见习)人员考核情况登记表
附录五:转正通知单(电子)
附录六:公司员工内部调转表
招聘与就职管理规范 Ver1.1 P- PAGE 4/6
1. 目的
确保公司人员招聘、就职、委派的规范化管理。
2. 适用范围
适用于公司各职能部门的招聘与就职的管理工作。
3. 工作职责
人力资源部门:负责公司人员招聘、就职、委派的组织与管理工作。
术语和缩略语
本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。
5. 工作程序
招聘
5.1.1 总则
公司总部各部门员工的招聘工作由总部人力资源部门负责;分支机构的招聘工作自行负责。公司人力资源部门负责确认岗位资格要求;对新招聘的员工所提供的个人资料进行认证;安排初试、复试、终试工作的时间、内容、主考人;提出工作要求、注意事项;安排体检,提供解释,进行协调工作等;总部各用人部门负责提供用人岗位、人数及对该岗位资格的要求,根据需要,参与初试、复试、终试工作。
5.1.2 人力资源部门根据用人部门的要求,经对其部门编制情况进行审核后,进行招聘工作。
5.1.3 招聘方式包括:广告、人才交流会、应届毕业生接收、通过人才中介部门介绍、其他关系介绍、内部调动等。
5.1.4 应聘考核
5.1.4.1 对应聘人员的个人资料予以确认。应聘人应提供如下资料:履历;最高学历毕业证书、学位证书、身份证复印件;其它证明。
5.1.4.2 初试。初试主要考评内容是应聘人员的基本素质和与公司的契合度。人力资源部门根据岗位用人要求,对应聘者及要求内部流动的人员提供的资格进行初步评定,并提出试用工资级别建议。外部应聘者凡通过初评的,参加笔试,特殊岗位除了笔试还需进行面试。初试结束,由人力资源部门签署初试意见。内部流动的人员通过初评的,需经过面试,面试通过后,即可办理上岗手续。
5.1.4.3 复试。凡通过初试的,有参加复试的资格。复试以笔试和面试相结合或面试为主,笔试试卷内容由用人部门根据岗位需求提供。复试结束,由用人部门考评主管签署复试意见。
5.1.4.4 终试。复试通过者,有资格参加由公司主管领导主持的终试。终试以面试为主,通过随机问答的形式对应聘人员进行考评,具体考评内容结合应聘岗位确定。终试结束,由公司领导签署是否录用意见,并确定录用者的试用级别工资。最后,由人力资源部门通知被录用者有关报到事宜。
5.1.4.5 选拔记录。应聘人员参加初试和复试应有相应的记录,包括填写“新进人员晤谈与录用审批表”;笔试成绩可按具体情况存档。
5.2 就职管理
总则
公司总部各部门员工的试用和录用工作由总部人力资源部门负责;分支机构的员工试用和录用工作自行负责,人力资源部门负责监控。公司人力资源部门或分支机构人事主管人员负责办理录用手续;组织体检;试用期满考核;办理转正、延期转正或解聘手续。部门负责人或工作直接主管负责新员工的岗位说明。部门负责人或其指定的资深员工负责新员工试用期的指导工作。
新员工办理录用手续,与新员工签定劳动合同;
进行岗位说明。
组织体检。
新员工试用期内,由其部门负责人或其指定一名资深员工作对新员工在工作及生活、思想等方面给予指导。
新员工试用期满,由人力资源部门发给“试用(见习)人员转正审核通知单”(电子)按照通知单的要求,新员工应将试用期个人总结、转正申请交给所在部门领导,由部门领导进行考核,填写“试用(见习)人员考核情况登记表”,报人力资源部门。经人力资源部门和公司领导审核后,决定员工是否按期转正、延期转正或解聘。下发转正通知单(电子)、延期转正决定(附原因)、解聘决定(附原因)。
6
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