美化演示文稿外观.doc

美化演示文稿外观 学习指引 为了满足不同主题， 不同场合和不同演示者的需要， 演示文稿外观需要具有个性化的元素。 PowerPoint 提供了强大的个性化外观制作工具——幻灯片母板。 幻灯片母板不仅使演示文稿披上了吸引眼球的个性化外衣，更使幻灯片具有统一的设计样式，便于编辑更改。 建议同学们先阅读教材上的文字描述后， 再浏览本知识点精讲中 的知识点录屏讲解加深对知识点操作的认识。建议学习时间 30 分钟。 考试点 模板、母版 标题母版、母版背景的设置、在母版中插入对象 内置模板的使用 内置模板配色方案的设计 模板的保存 任务介绍 在本知识单元中，需要打开  “练习 .ppt  ”，按照本单元中  5.3.3 和中的讲解进行编辑，最终达到  “目标  .ppt  ”所示效果。 --------------------------------------------- - - - - - - - 学习课件 --------------------------------------------- - - - - - - - 知识点 1 母版和模板 母版 PowerPoint 为每一个演示文稿创建了一个母板集合，母版中的信 息一般式共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外 观。母版的种类可分为幻灯片母版、标题模版、讲义母版和备注母版 几种，如图 1 所示。 图 1 母版的分类 选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版” / “讲义母版” / “备 注母版”可以分别进入相应的母版编辑视图。 在幻灯片母版编辑视图 中，单击“插入”→“新标题母版”命令则会出现与标题幻灯片结构 一样的标题母版。 模板 模版，是统一管理幻灯片外观样式的有效工具，可以：统一所有 幻灯片的字体、颜色、背景等；对模版的修改能立刻反映到所有应用 幻灯片中。 图 2 不同的模板 详细知识请阅读教材 5.3.2 。 --------------------------------------------- -  -  -  -  -  -  - 知识点 2 使用 PowerPoint 内置的模板 PowerPoint2003 本身自带了多个内置的模板供人选择，可以省却 很多设计时间，大大加快了演示文稿制作的速度。 选择“格式”→“幻灯片设计”命令，或者单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，打开“幻灯片设计”任务窗格，在这里可以选择需要的内置的模板如图 3，点击“配色方案”可以为模板选择合适的配色方案，如图 4。 图 3 内置模板 图 4 配色方案 使用 PowerPoint2003 内置模板动画 使用 PowerPoint2003 配色方案动画 详细知识请阅读教材 5.3.3 。 --------------------------------------------- - - - - - - - 知识点 3 自定义模板 自定义演示文稿的背景 幻灯片的背景是可以自由替换的， 找到合适的图片后， 就可以把 它作为幻灯片的背景。选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命 令, 进入母版编辑界面，右键点击幻灯片母版，选择新标题母版，在母版编辑区的空白处点击右键，选择“背景”命令，弹出“背景”对话框，选择合适的图片。 2. 自定义 PowerPoint 的颜色 点击菜单栏中的 按钮，在右侧出现“幻灯片设计”任务窗 格，点击任务窗格中的“配色方案”按钮，切换至“配色方案”设计 窗格，点击“配色方案”设计窗格下方的“编辑配色方案”按钮，将 弹出 “编辑配色方案”对话框，在该对话框中，可以对 PowerPoint 的配色进行重新自定义。 格式化演示文稿的文本 制作 PowerPoint 时，文字和布局的设计直接影响着幻灯片的信息 展示效果。为了让 PowerPoint 展示的信息更加醒目，必须对文本的 位置、颜色、字体、字号进行修改，更加突出教学信息。 插入个性化元素 执行 “插入”→“图片”→“来自文件”命令可以插入校徽、企 业标识符等个性化元素。执行“插入”→“文本框”命令，在合适的 区域插入文本框，可以插入网址等文本信息。 5．以备不时之需，多准备几套母版 如果对刚才所设计好的母版满意，并想该母版能应用到日后新设 计的演示文稿中，则可以把母版保存为演示文稿设计模版。选择“文 件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在该对话框中，选 择保存类型为“演示文稿设计模版（ *.pot ）”，可以将模板进行保 存，关闭所有 ppt 程序，重新启动，打开“幻灯片设计”任务窗格， 可以看到刚刚保存的模板。 详细知识请阅读教材 5.3.4 。 --------------------------------------------- -  -  -