会议记录职责与注意事项.doc

内部资料，仅供参考 会议记录职责与注意事项 一、会议记录是学生会有关会议情况的笔录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验的一种历史资料，要求有专门的会议记录员。 二、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 三、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席人姓名，记录者姓名，以及出席会议的较重要的领导成员。若为重大会议，应请出席者签署姓名。 四、记录会议发言的内容是会议记录的重点： 1 发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。 2 其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 3 对于发言的内容的记录有两种，一种是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，不必“有闻必录”，多用于一般性会议。 五、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 六、会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 七、会议记录的几点注意事项：会议记录要真实，要明确。必须要如实地反映会议的实况。不允许随意增删发言内容； 1 在记录个人发言时，要注意准确和保持原意。掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记； 2 会议记录要求格式正确，干净整洁，语句通顺明白，不要写错别字； 5 会议记录要求快速，准确，要点不漏，并要求记录员精神集中，边听边记，保持始终如一的态度； 6 会议的决议是会议通过的决定，应由会议主持人归纳总结或直接宣布。在宣读决议时，要一字一句听清楚，原原本本地记下来； 7 会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 全体大会、部长级例会的会议记录由办公室负责，各部例会的会议记录由本部派专人负责，并及时上交办公室，由办公室负责监督检查。 会议记录范文 ××学生会×年第×次会议记录 时间：x年x月x日下午x时 地点：XXXX 出席人：××（学生会主席）、××（学习部长）、××（宣传部长）、××（文娱部长） 缺席人：××（部长，因病） 列席人：××（老师） 主持人：×× 记录人：××（学生会干事） 会议内容：研究纪念五四运动××周年的活动 （一）主持人讲话 今年5月4日是五四运动××周年纪念日，如何开展纪念活动，请各位充分发表意见。 （二）发言 ××：我们学习部准备围绕纪念五四运动××周年举办题为“反帝反封建的伟大革命运动”的讲座，举行有关五四运动的知识竞赛。 ××：围绕纪念五四运动××周年，宣传部准备做两件事：1.营造氛围。校园和教室的橱窗、墙报的内容均突出“五四”；校广播站从4月下旬至5月上旬每天播出有关“五四”的知识及歌曲。2.举办“发扬‘五四’精神，迎接新世纪挑战”的演讲比赛。 （三）决议 1.由学生会主席草拟一份纪念活动计划，报学生工作处审批。 2.召开班长会议，布置纪念活动的内容，提出要求。 4.讲座、知识竞赛由学习部组织各班学习委员去搞，5月2日前完成。 5.为使各项活动、竞赛有序进行，各部长拟一份详细计划报主席处。各项竞赛的成绩于5月3日下午6时前交与主席，以便在5月4日下午的纪念会上宣布、颁奖。 下午5时30分散会。 记录人：XX(签名) 部长签字：XXX 药学院办公室 整编