第八讲mis的系统分司析(管理信息系统成都信息工程学院).ppt

18.4 续 数据存储 数据存储的定义包括： 编号、文件名、内部名、组成、组织方式（指关键字表达式或排序方式）、备注等。 18.4 续 调查数据的汇总分析（1）——数据汇总 A、将系统调查中所收集到的数据资料， 按业务过程进行分类编码，按处理 过程的顺序排放在一起 B、按业务过程自顶向下地对数据项进行 整理。 C、将所有原始数据和最终输出数据分类 整理出来。 D、确定数据的字长和精度。 18.4 续 调查数据的汇总分析（2）——数据分析 数据汇总 只是从某项业务的角度对数据进行了分类整理，还不能确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。 数据分析 确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。 数据分析的主要内容 U／C矩阵（分析汇总数据的工具） 数据正确性分析 数据项特征分析 18.4 续 U/C矩阵 是通过一个普通的二维表来分析汇总数据 表的纵坐标 定义为数据类变量（Xi） 表的横坐标 定义为业务过程类变量（Yi） 数据与业务过程（即Xi与Yi）之间的关系 U —— 使用use C —— 建立create 18.4 续 数据正确性分析 数据守恒原理（Principle of Data Conservation): 数据必定有一个产生的源，而且必定有一个或多个用途。 在U／C矩阵中： 每一个列只能有一个C； 每一个列至少有一个U； 不能出现空行或空列。 U／C 矩 阵 18.4 续 数据项特征分析 数据的类型以及精度和字长：（这是建库和分析处理 所必须要求确定的） 合理取值范围：（这是输入、校对和审核所必须的） 数据量：即单位时间内（如天、月、年）的业务量、 使用频率、存储和保留的时间周期等等。 （这是在网上分布数据资源和确定设备存储 容量的基础。） 所涉及业务：即U／C矩阵中每一行有U或C的列号。 （业务过程） 重要程度和保密程度：重要程度决定了今后设计系统时的输入、校对以及存储、拷贝、备份等功能，保密程度决定丁今后建网或建库时不同工作纳入网访问数据库小该数据时的权限。 18.4 续 数据流程分析 数据流程分析 是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。 数据流程分析的目的 是要发现和解决数据流通中的问题，如：数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等等。 一个畅通的数据流程是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础。 数据流程分析的实现 分层数据流程图（Data Flow Diagram , 简称 DFD ） 18.4 续 数据流程图的画法 按业务流程图理出的业务流程顺序， 将相应调查过程中所掌握的数据处理过程， 绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘 图，一边核对相应的数据和报表、模型等。 如果有问题，则定会在这个绘图和整理过 程中暴露出来。 由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故 应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。 黑 灰 半透明 透明 18.4 续 数据流程图的基本符号 18.4 续 数据流程举例 储户 1.1 业务分 类处理 1.3 取款 处理 1.2 存款 处理 存折 存折 存取款单 存折 存折 存款单 存折 取款单 利息文件 帐目 帐目修改 帐目修改 利率 利率 18.4 续 分层数据流图 18.4 续 IDEF0 18.4 续 案例 汽车配件公司：第一层数据流程图（环境图） 顾客 供应 商 1 处理 业务 订货单 发货单 订货单 发货单 配件库存 18.4 续 案例 汽车配件公司：第二层数据流程图 顾客 供应 商 销售 订货单 发货单 配件库存 1－1 采购 1－2 订货单 发货单 到货通知 会计 1－3 收 据 应 付 款 通 知 向供应商的订货单 18.4 续 顾客 采购 编 辑 订货单 订货单 配件库存 1.1.1 确 定 顾 客 订 货 1.1.3 产 生 暂 存 订货单 1.1.5 对 照 暂 存 订货单 1.1.6 业务 员 开发货 单并修 改库存 1.1.4 不合格 顾客 D2 D3 可发 订货