XX公司组织结构与岗位职责全套-行政部.docVIP

某企业行政部组织机构图与岗位职责描述 市场部组织机构图 ref SHAPE 总经理人力资源总监行政总监市场总监 总经理 人力资源总监 行政总监 市场总监 总经理秘书 其他总监 行政经理 行政助理 行政秘书 总务主管 （行政主管） 办公室主任 物业主管 法律事务主管 公司翻译 档案员 （总机）前台 行政事务 管理专员 保安队长 车队队长 公司律师 法务事务 助理 一句话职务说明 行政部与人力资源部的区别 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作. 行政部各职务详细岗位职责描述 学习方式：远程函授认证班与面授班 认证系列：高级职业经理CEO资格认证、人力资源总监国际认证、市场总监国际认证等系列。 颁发双证：通用中英文权威钢印高级经理资格证书（国际电子注册，可学分转移直接对接国际学位）＋MBA高等教育研修证书(随证书附带全套学员学习档案与国际中英文成绩单)。 收费标准：仅收取1280元 单位网站： 报名电话：0451 咨询邮箱：xchy007@163.com 联系人:王海涛老师 地址：哈尔滨市道外区南马路120号职工大学109室美华教育 邮政编码:150020 行政总监 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； （2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； （3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； （4）起草及归档公司相关文件； （5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； （6）管理公司重要资质证件； （7）组织好来客接待和相关的外联工作； （8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； （9）协调公司内部行政人事等工作； （10）对控制成本的方法提出建议。 职位要求： ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 行政经理 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； （2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； （3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； （4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； （5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； （6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； （7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； （8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； （9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； （10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。 职位要求： ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力； ◆ 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； ◆能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； ◆坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。 ◆具有处理后勤事务工作的耐心； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 总经理秘书 直接上司：行政经理 主要工作：协助总经理完成日常事务性工作 岗位职责：（具体工作） （1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； （2）起草公司股东会和董事会的会议材料； （3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； （4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件； （5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； （6）接