2016年最标准公文格式剖析.pdf

2016 年最标准公文格式 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同， 分为 文件 格式、 信函格式、 电报格式、 命令格 式、纪要格式 等。 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式 1 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/㎡～ 80g/㎡ 的胶版印 刷纸或复印纸。纸张白度 80% ～90% ，横向耐折度≥ 15 次 ，不 透明度 ≥85% ，pH 值为 7.5～9.5。 2.纸张大小： A4 型纸： 210mm ×297mm 。 3.版面：公文用纸天 头（上白边）为 37mm ， 公文用纸订口（左白边） 为 28mm ，版心尺寸为 156×225mm 。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用 3 号仿宋体 字。 特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排 22 行 ，每行排 28 个字 ，并撑 满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当 双面印刷 。 7.公文应当 左侧装订 。 2 三 公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体： 标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记： 抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号： 公文的份数序号也就是 每份公文的编号， 根据印制份数， 编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号 ，如果发文机关认为有必要，也 可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号， 一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心 左上角第 1 行 。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限： 涉及国家秘密的公文应当标明密级和 保密期限，国家秘密分为 秘密、机密 和 绝密 三种。 如需标注密级和保密期限， 一般用 3 号黑体字， 顶格编排 在版心左上角份号之下 ；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明 “特急”、 “加急 ”。 电报格式的公文紧急程度分为四级， 从急到缓依次为： 特提、 特急、加急、平急。 如需标注紧急程度， 一般用 3 号黑体字， 顶格编排在版心 左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志： 发文机关标志是公文版头部分的核心， 用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要 庄重、规范、美 观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小） 。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关 全称或规范 化简称后加“文件”二字