建筑设备安装公司：信息收集与评审工作指引.docxVIP

信息收集与评审工作指引 信息收集管理规定 信息收集的主体 项目负责、信息员、经营预算科科长、分公司经理负责业务信息的收集，收集后上报总公司经营部，有经营部负责业务的承接。 安装公司经营部收到分公司信息后负责具体的业务的承接和洽 谈，所在分公司的经理和经营预算科长全程参与业务的承接和洽谈。 信息收集的渠道 规划局、设计院、造价咨询公司、招标办、监理公司、建设单位、建委招标信息公告、公司管理人员。 可聘请几名社会知名人士或建设系统在职和离职的内行担任业 务信息联络员，六个月试用期工资每月 3000 元以内，差旅费补贴每月 500 元以内，接到业务另给奖励，如无信息不再聘用。聘请的社会信息员由经营部提出申请，总经理、董事长进行审批。 公司老客户。 省市外办机构。 信息收集应遵循的原则 重点承揽大型公共建设项目、具有良好信誉和具备雄厚实力的大型开发商的项目和高大难项目。 重点承揽具有重大影响的标志性工程如奥运场馆等，对于该类项目允许微利基本持平即可。 重点承揽工业安装行业，如进入石油、化工、电力等工业设备 安装工程可以分包或总包微利承接。 可以承接一些工作量大并经测算有不小 8%的利润率的民用建筑安装的分包工程。 承揽工程的建筑造价一般不小于 200 万元，专业分项工程可特殊处理。 评估利润低于 10%的项目不予垫资，利润在 10－15%垫资额不得 超过 15%，利润在 15%以上可垫资 30%。利润在 5%以下的工程不得承接。 2分公司承接工程业务的范围可以向自身所在城市周边 150 公里内的中小城市辐射。 2 依据集团公司规定：承揽建筑面积在 1~3 万 m的各类项目，如 土建工程采取整体分包形式，应在收取管理费 4%~6%的基础上，把其安装工程纳入安装公司的管理，并由安装公司确认其分包或自营。 业务信息收集的程序 分公司经理、市场经营部经理、信息员获得信息后，填写《工程业务信息报告书》，报市场经营部经理。 市场经营部经理接到《工程业务信息报告书》后必须认真进行 分析筛选，辨别真伪，决定是否跟踪。 对经初步筛选的业务信息，由分公司经理或市场经营部经理组织进行背景调查。并填写《建设单位背景资料》 。 调查收集的内容包括： ①项目手续办理情况（包括建设用地规划许可证、国有土地使用证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、房地产综合开发项目建设用 地中标通知书等）； ②企业性质； ③企业规模； ④银行资信等级； ⑤近三年代表性工程； ⑥资金情况； ⑦企业诚信度； ⑧项目地理位置及周边情况； ⑨预期准备开工时间； ⑩项目前景评估。 对于信息可靠的项目，由信息员或分公司经理填写《业务评审表》附同《背景调查资料》提交市场经营部经理组织进行评审。 市场经营部经理在开拓新市场之前，需组织对当地的市场进行 分析，分析内容包括： ①不同的内部和外部优势； ②不同的政策优势； ③当地政府领导的发展思路； ④当前的交通优势与发展前景； ⑤不同的环境优势； ⑥不同的文化优势； ⑦不同的资源优势； ⑧分析该行业的发展前景； ⑨分析市场的总体经济水平及增长水平。 ⑩分析是否符合我司的发展要求。 根据分析结果，填写考核报告，报公司经营副总。 如由中介人介绍， 在信息通过公司评审后及时签订 《居间合同》。 对于甲方的《承诺书》和《招投标文件》均需报总公司总部进行评审。 业务信息评审管理规定 责任主体 市场经营部：对业务市场信息进行分析，从盈利能力及专业评估等角度提出意见。 经营副总：主管经营管理工作，从公司经营角度对市场信息进 行把关。 生产副总：根据公司人、机、料等生产资源能否保证合同履行等角度提出意见和建议。 常务副总：根据公司生产及经营目标，提出专业性意见和建议。 总经理：根据公司的年度经营目标，结合公司业务与产能的整体情况，提出意见和建议。 董事长：综合权衡进行把关。 业务评审管理程序 由分公司预算科填写业务评审表，逐级申报。 生产副总接到分公司经理或分公司预算科长上报的《业务承接评审表》后，根据公司人、材、物安排情况，对该业务所需人、材、物所 需资源的供应情况进行评审，评审报告应主要体现在于公司是否有能力完成按合同要求完成该项目及潜在的风险分析。生产副总签署完后转交给经营副总。 经营副总接到生产副总签署的《业务承接评审表》后，根据对当地市场分析以及公司的经营状况分析对业务的盈利能力和经营风险进行评审。评审重心在于该项目是否符合公司的业务定位，能否满足公司盈利要求。常务副总签署完后转交总经理。 常务副总接到经营副总签署的《承接业务评审表》后，结合公司生产和经营能力进行评审。常务副总签署完后转交总经理。 总经理接到常务副总签署的《业务承接评审表》后，结合公司 人、财、物资源情况和项目盈利能力及风险对业务信息进行评审。对于造价超过 300 万元的工程，总经理