建筑装饰工程有限公司工程招投标管理流程.docxVIP

1、流程目的 工程招投标管理流程 确保装饰装修工程投标快速高效开展， 减少投标工作中的人为失误， 提高工程中标率。 2、适用范围 适用于装饰装修工程项目投标中的招标文件研究、投标文件编制与评审、以及开标与总结等过程控制。 工程招投标管理流程市场经营部经理招投标部 工程招投标管理流程 市场经营部经理 招投标部 经理 设计部门 采购部门 总工程师 经营副总 常务副总 总经理 董事长 开始 1 2 领取招标文件 组织招标 文件评审 审评和取领的件文标招 3 参与评审 参与评审 参与评审 参与评审 参与评审 参与评审 放弃 4 5 组织评审人员签署 书面评审意见 审批 6 投标交底 安排标书编制 Y 需要设计 7 编制 资信标书 编制 商务标书 出设计方案 采购材料询价 组织技术 标书编制 审评与作制的书标 8 9 10 组织召开 标书评审会 商务标书 评审 技术标书 评审 标书综合 评审 标书综合 评审 11 标书调整， 检查、封标和 提供材料样品提交 12 参与开标 结总验经与标开 参加开标会 做好开标记录 参加开标会 13 结束 招投标 经验总结 4、名词术语无 5、职责分工 市场经营部经理： 领取投标文件并参与评审； 参与投标交底会； 编制资信标书。 招投标部： 参与招标评审会，填写《招标文件评审表》 ； 组织投标交底会； 组织商务标书的编制和评审 设计院：参与投标交底会； 设计院： 参与投标交底会； 做设计方案。 物资采购部： 参与投标交底会； 进行材料询价，提供材料样品。 总工： 参与投标研究会； 组织技术标书编制和评审。 经营副总经理： 组织招标文件评审会； 参与投标交底会； 负责商务标书评审； 负责所有投标文件的最终审核。 常务副总经理： 对技术标书进行评审。 总经理： 对招标文件进行评审； 对商务标书和技术标书提出评审意见 董事长 对招标文件进行评审 对商务标书和技术标书提出评审意见 6、流程节点说明 步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 备注 1、 市场经营部经理从建设单位领取招标文件 2、 经营副总经理组织召开投标研究会 各部门和领导层对工程概况及 招标文件 1 天内 招标文件 评审意见 24 小时内 市场经营部经理、 3、 招标文件进行认真研究，提出评审意见，制订相应策略。 招投标部填写《投标文件评审 4、 表》，组织评审人员签署书面评审意见  《投标文件评审表》 招投标部经理、 经 营副总、总工、常务副总、总经理 5、 总经理审阅招标文件和评审意 见，并做出是否参与投标的决定 由招投标部经理召开投标交底 6、 会，安排标书编写，并按《项目投标工作进度计划表》实施过程 控制 市场经营部经理负责资信标书 的编制、招投标部经理负责商务 7、 标书的编制、总工组织编制技术标书。设计院应以优秀、新颖的 设计方案为投标工作奠定良好的基础 招标文件评审意见 审批意见  市场经营部经理 / 招投标部经理 / 经营副总 / 总工 / 设计院院长 / 采购人员/ 预算人员 设 计 院 编 制 材 料清单、 采购部进行材料询价 8、 招投标部经理组织召开标书评审会 9、 常务副总负责技术标书评审，经营副总负责商务标书评审 10、 然后将商务和技术标书交给总经理和董事长进行综合评审 市场经营部经理和招投标部经理根据评审意见对标书进行调  技术标书、 商务标书 标 书 及 评 审 意见 商务、技术、资  技 术 标 书 评 审表、商务标书评 审表 最终意见 整套投标文件、  24 小时内 11、 12、 整。然后由招投标部经理组织标 书的汇总、打印、装订和盖章， 投标文件经复核人检查无误后 方可密封和递交 招投标部经理组织市场经营部 经理、经营副总参加建设单位的开标会，并招投标部经作好开标记录 信 标 及 材 料 样品 投标文件编制检查记录表 开标记录 13、 招投标完成后，招投标部经理组织进行总结分析。 投标记录 总结报告 对 投 标 人 员 按 标准给予投标补贴 7、相关文件 《工程投标管理准则》 《经营管理标准》 《经营管理手册》 8、相关记录 《招标文件评审表》 《投标询价材料清单》 《商务标书评审表》 《技术标书评审表》 《项目投标工作进度计划表》 《投标文件编制检查记录表》 《参加投标人员记录表》 《投标工程开标记录表》 《工程投标不中标原因分析表》 《工程投标补贴申请表》 附表 1  某装饰工程有限公司招标文件评审表  NO： 工程名称 装饰面积 承包性质 建设单位 工程地点 装饰层数 房屋性质 开竣工日期送标时间 投标保证金额 主要条款 承包内容质量目标取费标准 付款方式 （包括保修金比例） 材料供应 违约责任 评标办法 其他条件（指特殊要点、不合理、越常规的要求） 市场