处理客人剩余未取预付押金程序.docVIP

处理客人剩余未取预付押金程序.doc

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第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 2页 工 作 标 准 与 程 序 工作任务: 处理客人剩余未取预付押金程序 序号: 版本号: 部门:房务部 职位:前台收银 签发人: 批准人: 呈送: 抄送: 生效日期: 修订日期: 目的: 1、严格前台收银处的现金管理 2、保证酒店的现金安全。 工作流程图: 检 查开 始 检 查 开 始 转 帐 转 帐 结束 结束 操作标准与步骤: 序号 步骤(做什么) 要点(如何做) 标准要求 1 检查 1.1 前台收银在当天夜审前,必须从电脑系统打印出待退款客帐余额表,并注明原因交夜审。 及时准确 2 转帐 2.1 正常情况下,要求收银对于客人待退款帐项及时作挂帐,转到财务部后台;特殊情况下,经大堂副理批准的可在前台暂挂不得超过14天,凡超过14天的未结余额帐项,财务部经理应督促审计将其结转挂财务后台。 及时准确 2.2 客人剩余预付押金单及客户帐单联应在前台收银处妥善保管,以防客人在有效期限内要求退款之用,将其它两帐单交审计审核;财务经理应定期检查核对这些资料的完整。 及时准确 2.3 前厅主管应对暂存在前台收银处的白色帐单,编制保管目录,以备财务部经理检查,每年年末负责交到审计处保管。 仔细认真 2.4 任何人无权将客人剩余预付押金归为己有。 按公司规定 相关资料:

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