采购合同编号规则.docx

篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、 目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、 适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、 职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、 运作程序 1、 采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、 生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、 采购合同编号形式说明： 合同序号 五、 编号解释 sh表示三汇缩写 cg表示采购缩写 090801表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人： 审核人： 批准人： 第1页共1页 篇二：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所屈各単位、机关各部门 公司企业合同管理的要求， 结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确 如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立 和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度 按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸 面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合 合同管理、合同统i等方iii［的要求 能够详实反咲件G漑娈?提心耸亘l作效率“ 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合 同存档、备案管理制定本规则。 二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如 2008年5月签订合同。表示为 200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj 第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设 计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权 xx类合同、 啓款和軾资和赁类合同、财产保险类合同、其他类合同 分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、 gq、rz、bx、qt 表示。 1 1 篇四部分为顺序号 由二歳数〒卽成 表示冋一丫度人该0同在木羊位介冋屮节闭F.序A 001开始。 第7?部分为补充合冋翁匕舟一歳数r去民如所订立金忆为己仃合同主介冋的补充专忆 应有卞合同号为基础在其后加补充合庇编号： 三、编号举例： 1 xx 公司2010年3月订立一 Jji殳备仟同 如为邛吩一坝殳答.采均讥I〔弍餌匕为 201003-zl-sb-001 。 xx公司2010年11月汀立一羔工桎血工阿乜 如为坤审血工桎闻工类、1戈铝J .为 201011-zy-gc-002。 xx 公司2010年7月汀立一坝工己曲工介.1丈I为当年第五项工程施工类合 同 其编号为 201007-zr-gc-002 。4、xx公司本部 2010年6月订立一项对外 xx xx 201006-tz-gq-003 如 2010 年 10 月 xx 201006-tz-gq-003-1 和 201006-tz-gq-003-2 篇三：关于购销合同编号的规定 关于购销合同编号的规定 合同分两大类：销售合同与采购合同 销售合同编号： ss/x- xxxx -流水号 其中：ss/x ah 为上海埃华自动控制系统有限公司 x为销售合同 XXXX 合同签订年、月 流水号不分年份，从 001起始连续流水号 例如：ss/x-1102-002 ，即：2011年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。 采购合同编号： ss/c- xxxx -流水号 其中：ss/c ss 为济南晟世工程有限公司 c为采购合同 xxxx 合同签订年、月 流水号不分年份，从 001起始连续流水号 例如：ah/c-1102-002 ，即：2011年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。 采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下， 允许 用铅笔标注。 合同保存归档时，须分类；依流水号排列。 每份合同需置一封面，其包含要素如下： 6.1合同类型：销售或采购 6.2项目名称 6.3合同编号 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅， 用 毕及时归档。 销售和采购合同 均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。